制作汇总报表时,通常都会选择数据透视表,因为它的功能非常强大,并且非常好用,但是如果没有熟练掌握的话,使用过程中往往会遇到各种各样的问题,最常见的就是数据源的改动,导致数据透视表汇总的数据不准确。比如,当数据源增加数据项目后,不管刷新多少遍,新添加的项目依然没办法汇总到数据透视表上。
直接创建数据透视表
看看添加数据项目后的效果
这到底是为什么的呢?那是因为新添加的记录并不在我们创建好的透视表所引用的数据源区域内。好啦,今天就给你分享一下这个问题的解决方法——使用表格法创建动态数据透视表。
创建动态数据透视表
首先鼠标定位在数据源区域的任意一个单元格——>点击插入——>表格
这样它就会把与你鼠标定位单元格连续的整个区域嵌套在表格里,也就是真正意义上的table,这时你再添加数据项目时,它就会自动嵌套到表格里,这时候再创建数据透视表。
当数据源要有什么改动,你只需要刷新透视表,新的汇总结果立刻展现在你眼前,很棒吧?
日常工作中,把数据源做成动态引用会帮你解决很多问题,甚至你还需要动态引用数据透视表的值才能进一步分析某些汇总的问题,因此,如果你还想get到更多关于透视表的动态引用技能,一定要关注我哦~
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