最近,朋友小刘遇到了一件心塞的事情。原因是领导在布置工作时,给他布置的工作任务已经超出了能力范围,他一个人根本没办法完成。
最让他无奈的是领导布置完工作任务之后还问了他一句:“你觉得这项工作有困难吗?要是有困难的话,我就让其他人来做这件事?
小刘心想,这怎么行,我要是说让别人来帮我,那不就意味着我能力不够?于是,他勉强地告诉领导自己一个人可以完成的,让领导放心。
这下可苦了小刘,不仅每天都要加班,甚至还让自己以前的老同学帮忙。最后才勉勉强强完成这项工作,小刘说:我以后再也不逞强了,这次可累死我了!
其实,当领导给我们布置超出能力范围的工作时,我们完全通过巧妙地回答来婉拒,或者减轻自己的工作量。那么什么样的回答才能做到呢?
当领导不值得工作超出能力范围时,想要更好地完成任务,就得想领导要人来帮助自己。这时你可以这样说:领导,虽然这项工作没有难度,但是任务量大,我需要一个人来帮我。
这样有了帮手,他就可以帮你分担很多工作,减轻你的工作量,还能给你出谋划策,毕竟人多力量大,这样你的危机也就解除了。
当你觉得这项工作的完成真的有难度的话,可以在领导提出这个问题时委婉拒绝掉。
你可以这样回答领导:这个工作还是有一点难度的,但我手头现在还在做另一项工作,要不这项工作交给别人主负责,我给他打下手也行?
领导心里也知道每一项任务都有它的重要性,权衡之后,很可能就不会再把这项工作交给你了。
职场上也有人会像我在开头提到的小刘一样,想在领导面前表现就逞能接下了这份工作。这时,最恰当的方法是问清楚这项工作重点和步骤。
虽然这样的方法看起来是在“作弊”,但是能帮你减少不少麻烦。这样之后工作万一出现问题,也能减少自己的责任。
领导安排的工作任务超出自己的能力范围,千万不要逞强说自己能完成。有时虽然在别人的帮助下能完成,但毕竟不能把任务做到最好。甚至中间可能出现差错,这都是你无法承担的。
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