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本子记账麻烦|网络记账不安全且不个性化【自制适合白领和学生理财记账excel】

红字是自己的话,大家可以忽略

网络记账 一不安全,二不能根据本人生活状况自行调整明细

试过买小本子记账一个是太烦了,还有就是最后统计的时候很麻烦

用excel方便,就想自己学着做一张适合自己的

然后在天涯看到的聪明贤惠又会理财会玩excel的楼主做出来的强大的表,但是楼主的老公没有如此的心思细腻欣赏不来只好上天涯晒表求共鸣(靠现在的男人都怎么了?),果断申请账号去加楼主 (我是万年只看贴的天涯过客)

先发一下原帖地址

http://www.tianya.cn/publicforum/content/free/1/1949597.shtml

我整理一下:

1-1 楼主家的家庭财务处理方式(急着看表的可以跳过)

楼主家的家庭财务处理方式,个人认为还蛮科学的,有不同意见的欢迎提啊

    工资统统交公,然后从家庭收入中取一部分以零用钱的方式发给LG和我,其他所有都算做“公家”,统一处理。

     比如,我们每月收入都是5k,当月家庭收入就是1w,然后发零用钱,差不多每个人是1k,这1k的零用钱中,一般包含了上下班交通费(差不多200)、手机费(差不多50)、吃饭(基本不用,我们早餐家里吃,午餐自己带饭,晚上回家吃)以及杂七杂八的个人消费。LG没有什么不良嗜好,所以多出的零用一般会带我去吃法,或者存着等我过生日给我买礼物吧。。。我的零用呢,当然是买衣服咯。。。碰上额外的收入,奖金、出差补助什么的,则按比例分配,我感觉合理的比例是8:2,即发1000块奖金,800元算入“公家”,200元则入自己的口袋,可以随意支配。这样处理家庭财务的好处是: 
  1、 大家都对家庭有所贡献,有所投入。天涯有位姐姐的帖子曾说,容易出轨的男人一种就是对家庭没有付出或很少的。对家庭没有付出,就不晓得珍惜吧。现在大家都把自己的钱投在一个叫“家”的地方了,那自然就更珍惜了吧,我是这么理解的。 
  2、 两个人的关系会更亲密。大家一起投入了,等到家庭财产慢慢积累到一定程度的时候,再看看,会感觉很有成就感,就像两个人一起照顾的花花草草终于开花结果了,这种仅有两人分享的收获,应该是很美妙的吧,至少比照顾个孩子容易吧。。。哈哈。。。 
  3、 彼此间财产透明至少证明信任对方吧。。。 
  4、 零用钱的机制也给两个人留了一定空间。如果要给个小惊喜在一定范围内还是可以做到的,而且这个是另一半省下零用钱办到的哦,感动自不在话下。。。 
  差不多想到的优点就这些吧,当然,如果两人收入过于悬殊,恐怕这种方式就不适用了。 
  另外,我有个同事的BF说,将来结婚了,你的钱还是你自己用 ,我负责家里所有开销,我个人不觉得这个方式好,而且有点点大男人主义吧。 
   
  再来,还要交待下我做这个表格要实现的功能,急着看表格的可忽略,忽略~~~~ 
  1、 日记账功能。月底要盘点结存的,以前不记账,月底就会瞪着卡上的余额、钱包里的cash发呆,怎么用达,怎么用达。。。。 
  2、 费用要归类,月底据此分析,当月餐费多少啊,水电煤多少啊,有没有比上月多呀,类似种种。。。 
  3、 预算控制,月初做的预算,与月底的实际花费相比较,到底哪里花多了呢? 
  2、3条都是分析用的啦。

 

2-2  表的整体效果




 

说明一下: 
  1、左边是日记账功能,可以选择收入、支出或者是转账,如果是支出,则按我需要统计的费用类别做了分类。因为有2个账号,还有现金,因为在支付方式上也区分开来,这样可以分别核算。 
  2、右上第一组数据,是银行卡、信用卡、现金及福利卡的小计,月底对结存的时候就看这个啦。。 
  3、右边第二组,就是费用数据了,后面详说我的费用分类。 
  4、右边第三组,是比较粗的分类了,这样可以直观看到每月用在衣食住行上的花费是多少。而上一组数据则比较细,用来比对两月间的数字比较有用。 
  5、右边最后绿色的小字就是我做的小结报告了,总结当月,展望下月。 

第二个sheet,是实现一些分类选项功能的表了,具体有: 
  1、费用分类。 
  a/ 在这个分类中,一般也就设置一些日常的开销,多是为了每月比较用的,所以水电煤和电话费我都是分开统计的。 
  b/ 其中的费用分类“代垫待报销”特别解释下,因为我们的工作经常有出差,如果按普通费用计,不大合理,所以用这个类别单独区分开来,如果当月报销下来,在记录金额的时候用负数就好了,不会影响分析用的数据。 
  c/ 费用分类最好能与预算保持一致,另外也不宜多,我以前做的分类很多,记得头都晕了,选择的时候也麻烦。 
   
  2、收入的分类 
  3、转账的分类 
  3、支付方式的分类,现金啊,哪张银行卡啊等等,前面说过了。。。 




 

第三个sheet,是我的预算,其实这个我想每个人都算过这样一笔账吧:这个月我的收入会有多少呀,我要花水电煤多少,多少钱用于车费,多少钱吃喝,还要准备多少钱孝敬爸妈,这样还剩余多少,等等。。。LZ本人就经常在下班路上在心里算,当然LZ想得还比较远,通常会想到:哦,那一个月存多少多少,那今年岂不是可以存到*****,哇,发财了,那我要怎样怎样。。。。,怎么,没有筒子会像我这样想吗,没有吗?好吧。。。我继续说我的表格。。。。 
   
3-3 那制定预算的好处是: 
  1、当然是为当月的花销指条明路。比如突然看中某件衣服,但想想这个月预算已经用完了,就忍一忍吧,怎样,可以省钱吧。。 
  2、月结时,可以与实际开销做对比,用来分析是这个月哪些地方可以调整改进。。 
  3、当家庭有大项开支时,可以根据预算的数据来判断自己应该从哪个月份开始存钱,等等。。。 
   
  好处很多啦。。。 
  下面是我这个月的预算表,其实超简单: 




在分类选择中,我使用了execl中的“数据有效性”功能,这样就不用每次都自己输入了,从下拉菜单中选择就好了,附上选择的界面,和有效性功能的设置图。

 



 



 

 

 

4-4 数据有效性

要实现的功能是,当我选择的是“支出”时,分类那一列可以选择所有的费用类别,当我选择的是“收入”是,分类可列出所有的收入类别,选择是“转账”,则也有相对的选项。(有关转账的选择,当时是最费力考虑的,稍后慢慢说) 
   
  上一种,有效性选择的来源我直接输入的是文字,用“,”做每一个选项的间隔,是考虑这个类别不会有改动,除了收入支出转账,哪还有其他种类呀。但后一种,费用类别,转账类别,收入类别就不排除会有变动的情况了,那在来源这里,我就用引用的方式了,并还要加入公式判断,如下图: 


 

 

 

 

 

这个公式我一直没做好,不知道问题出在哪?

实现了这个下拉菜单的需求后,基本上日记账的主题结构就完成了,当然,在收支表使用初期,这个下拉菜单的选择可没少调整。 
   
  这里插入一个excel小功能,说公式好些。 
  就是将日期转化成星期几的公式,我觉得实用性还蛮强的,这样就可以看出周末或平时的开销了。=TEXT(A2,"aaa") 

 

这个功能额~有的人觉得没什么用但是我觉得很好玩的

 




 

 

 

截个小图,左边是日记账,右边是当月收支及余额小计。在这里我要实现的需求是,如果C列是支出,那就计入左边的当月支出中,如果C列是收入,则计入左边的当月收入中。转账则复杂些,后面再说。那我的公式是怎样的呢? 




先来看看我的公式,主要用的就是sumif,用大白话来说,就是如果某列等于*,则归集另一列的和,那我的需求就有点困难呀,我既要C列=“支出”,又要支付方式=“cash”,满足这两条,才求G列的和,直接用公式,反正我没做出来,于是用了个笨办法,先开了两个列,公式为“=IF(C2="支出",F2,0)”,这样,我就可以得出C列为支出时的支付方式了。如图: 




 

然后再用sumif的公式,就可以得到我要的值了,不详解了,如图 




 

 

5-5  转账

下面要来讲讲我设计转账这个类别时的考虑,这在收支小计的表中,破费了我一番功夫去验算公式的正确性。 
  收入和支出的小计,其实很简单,因为都算是单项的,但转账就不是了,是有出有进的。例如在统计“cash”的收入时,必须加上“转账”中,提现的部分。出于这些考虑,在转账的费用类别中,我用“0415->cash”、“cash->0415”、“0439->固定”等注明,也比较直观,然后在统计收入时,将“->”到“cash”的数字也放进去了,这个直接用sumif就可以统计出来的。另外月底时,我将所有的费用统计出来后,与小计表中的所有支出做比较,差异的部分其实就是转账的了。而所有的收入与小计表中的所有收入和比较,差异部分也是转账的合计。这两个差异数字相同,说明公式无误,当月所有费用支出核算准确。这样讲有点不好理解,换成公式就是:小计表中当月支出和-当月支出类别和=转账类别和=小计表中当月收入和-当月收入类别和。 

这个公式求excel达人讲解  我想把各种跨行转账的手续费什么的也加进去 应该怎么搞一下 

累死我了 突然发现转帖整理也是一件麻烦事情

今天先把大框架贴过来

公式什么的 还有一些错误 哪天再改下~~

 

另外,让我产生理财想法的人

1是我上大二的时候坐火车遇到了KELLY和小间同学,我一直以为18岁以后就不靠家里----是离我很遥远的资本主义国家小盆友的事情,后来发现原来身边有这么多牛人上了大学以后就没要过家里一分钱,或者只要过学费的同学~你们也很强大!后来经过一年的努力我也算奔小康了~~哇咔咔~~自我得意一下

 2 还有无意间看过的关于春晓的访谈 说她的房子 一些积蓄 都是在出名之前理财理出来的 聪明贤惠会理财独立的女人都很强大!!

3 感谢天涯强大的楼主excel神技

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