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解决团队冲突的10个建议(卓越项目经理为你支招)
小P说

团队成员每个人都有自己的特点,每个人的工作方法不同,处事原则不同,这样势必会导致成员之间的冲突。作为项目经理,你应该如何高效地解决这个问题?下面就看看卓越项目经理是怎么做的吧!



在一支处于压力之下、多样化程度较高的团队中,冲突也许并不是其必然的一部分,它是一种可能出现的结果。如果你的团队发展成熟、运转良好,那么你无需干预:他们会自行解决冲突。否则,在冲突升级之前尽早解决十分重要。


下面的五个策略对解决冲突有一定的帮助作用。


一对一交谈


和冲突涉及的人员进行随意的交谈,为他们提供反馈和建议。如果你能尽早跟持异议者接触,这通常就可以把问题解决,而你也不需要再插手了。想办法吸引他们积极投身于项目工作,把他们不好的行为归结为热情的缘故,帮助他们想办法修补关系中的裂痕。


在团队会议中提出


公开处理这个问题,但要保证对事不对人。回到你们之前达成的团队基本规则上去,保证讨论的积极性和针对性。


调停


在解决纠纷的过程中,通过扮演调停的角色来支持与冲突相关的人员。提前与每一个人见面以了解他们的想法,之后再次会面看看有没有达成协议或和解的空间。如果存在足够的共同立场,那就把有关人员召集在一起来达成一个一致的解决办法。


对峙


我还从未遇到过不得不跟团队成员公开对峙的情况,但这可能是一个你想要采取的选择。你要做好充分准备,确保清楚所有事实,并且想好将要说什么以及怎么说。与其他团队成员一起,使有关人员将注意力集中在项目本身和他们的目标上,利用同辈压力来突出和反对他们的不良行为。同样要确保对峙对事不对人。

 

处罚


你还有最后一个办法就是处罚冲突的一方或双方,你甚至可能需要做出将一方或双方开除出项目的决定。这些措施都比较极端,所以要确保你采取这些措施是明显公正和适度的,并且与你所在组织机构的政策和程序相一致。可以考虑从上司那里获得支持。

 


解决团队冲突的

10个建议



1
 把人和问题区分开对待。即使你不喜欢团队成员的行为,也要继续尊重他们。
2
 要学会集中精力倾听,等团队成员说完后再组织你的回答。
3
 使用沉默的力量鼓励团队成员多说。团队成员解读沉默的方式通常能透露出他们自己的疑虑。
4
 反复确定你对团队成员的感受、观点和立场的理解是否正确,避免因进一步的误解而扩大冲突。
5
 为了减少人际冲突,避免使用“你”这个字眼,这听上去好像是在指责,或者好像你知道我在想什么一样。使用“我”这个字,为你的观点、理解和行为承担责任。
6
 如果你们在意见和理解上存在分歧,而非事实上,考虑让其他利益相关者参加进讨论,引进更多观点,以此减缓紧张局势,看看这些观点足不足以改变其他人的想法,或者你的想法。
7
 提供给团队成员他们不了解的信息或数据。这会给他们一个挽回面子的机会可以重新审视自己的立场,而不是改变主意。
8
 对变更或行动做出积极的承诺,强调你对解决冲突的个人责任感。
9
 如果你意识到自己错了,当即爽快地承认并为自己的错误承担责任。项目进展比面子更重要。
10
 对于促进你进步的观点,不管是不是你的,都不要吝啬你的赞美之辞,同样要记住项目进展比面子更重要。




本期编辑 | 田丽娜

内容来源 |《卓有成效的项目领导者》

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