根据前文,我们在订单中,已经把销售订单号匹配过来了,现在需要快速分析,就需要创建一些字段,如时间、型号等这也是分析中常见的一种手段;
我们把销售订单中的预交期、客户、业务员引用过来,方便排程时候快速索引;
分别录入公式:
=XLOOKUP([@品号4]&[@数量5],表4[[#全部],[辅助列品号+数量]],表4[[#全部],[预交日期]],'找不到')
=XLOOKUP([@品号4]&[@数量5],表4[[#全部],[辅助列品号+数量]],表4[[#全部],[客户简称]],'找不到')
=XLOOKUP([@品号4]&[@数量5],表4[[#全部],[辅助列品号+数量]],表4[[#全部],[业务员]],'找不到')
注意这几个公式基本都一样,只需要更改XLOOKUP的返回参数的名称:如把客户简称替换成业务员就可以了
因为定义了名称表,所以公式显示的都是中文名称,这样的好处是,方便解释公式定义;
有了这些字段,我们就可以通过数据透视表快速转成我需要分析的数据了;
01 时间别分析;
按接单时间分析,各个时间段的接单情况,同时看预交期的时间分布,看一下是否平衡;
依次点表设计→透视表→插入透视表;这里看到引用范围就是表1,定义好的名称,这样的好处就是可以动态引用,当数据有增加的时候,不需要再次更新数据引用范围了;
这里可以按客户维度分析:
数据透视表非常简单,简单地把格式拖拽到对应的透视表字段中,就可以实现不同维度的分析;
当然也可以按品号的角度分析:
02 数量分析;
这是分析订单数量的结构,例如大订单占比多少?小订单占比多少等;
我们新建一个透视表,命名为 06 数量分析;
操作步骤:把数量最先拖拽到行字段列表,如下图所示
然后依次点数据透视表分析→分组选择→在弹出的对话框中起始录入0→终止于录入5000→步长1000
简单理解就是按1000一个维度分析,超过5000以上就不详细分析了
按下确认可以看到,基本上都集中在0到2000的数量范围下单;大订单比较少;
换成500的范围 后分析 如下图:
分析这些数量的目的就是为了看订单结构对排程的影响;举例说明:如果某个时间段全部是小订单,排程的压力就会很大,很可能切换就会非常多;如果某个时间段大订单较多,相对来说会好一点,无论切换还是生产效率都相对好掌握;
同时也分析哪些客户经常下小单,产值不高,要求又高,这样的客户是不是要排在优先级最高?也是作为在销大于产的时候,排产逻辑的一个依据;
03 展开分析;
知道了字段对于排程的重要性,我们可以通过数据透视不同的组合方式,分析出很多结果,注意没有字段就自己创建字段;
按业务与客户组合数量分析;
按业务与客户组合数量分析再加上日期维度分析;
按客户加上数量分析,计算出每单订单的平均数量;
未完待续,请持续关注……
联系客服