09 汇总数据方法-跨工作表求和

    当我们有一个工作簿，里面有不同工作表分别是多个部门提供的数据，此时需要把不同工作表相同内容，不同时间的数据汇总在一起，此时如果工作表不多，就可以直接用SUM函数求和，如果工作表超过10个以上就非常麻烦了，此时我们就要思考如何用快速的方法来实现快速求和？

01 选中方法

如上图中数据，分别由5个职能部门提供的产品销售数据（实际会超过5个部门），产品一样，日期月份也一样，此时我们需要汇总表1到表5的数据，到汇总工作表中，我们用选中法来实现。

1. 在汇总页的B2输入公式=SUM(

2. 同时鼠标移动到表1的B2，同时按下Shift键，鼠标移动到表5

3. 此时发现公式变成=SUM('表1:表5'!B2，直接回车

4. 向下和向右分别填充公式就可以了；

02 公式方法

公式的方法就是相当于把函数=SUM(表1:表5!B2)这个直接录入，需要注意录入的格式：“！”前录入的工作表名称，后面是引用范围；

1. 单表格式：=SUM(表1!B2)

2. 多表格式：=SUM(表2:表3!B2)，表示表2到表3；

3. 除当前面外全部格式：=SUM('*'!B2) 输入完成后自动转成=SUM(表1:表5!B2)，这里除汇总外的表是表1到表5的B2数据汇总；

4. 特别注意：表需要连续，不支持跨表，如表1、表3、表5；

03 跨表方法

    方法2中只支持连续表及除当前表全部表的某个单元格的求和，如果需要不同的表的不同的单元格求和应该如何实现呢？可以配合INDIRECT函数实现；

    上图中，我们需要对组装1线和3线在汇总求和11月1日的总排程数量，操作步骤如下：

1. 提前在汇总表这里录入需要求和的工作表名“组装1线和组装3线”，为INDIRECT函数的动态引用单元格；

2. 在汇总表的B2录入函数=SUM(INDIRECT($A2&'!C2:C5'))，下拉填充即可实现动态引用；

3. 标准格式为“ 需要引用单元格  &  '!C2:C5'  ” 强记下来

    如果需要引用多线体的话，我们只需要把线体一直录入到边上的单元格就行了，如果还需要汇总不同日期的排程，也就是11月2日的数量，需要换公式了，因为INDIRECT向右填充的时候，区域'!C2:C5'是文本引用，向右填充公式的时候不会变成'!D2:D5',此时我们方法4来实现

04 跨表多列

    还是上面的数据，我们配合OFFSET函数来实现，因为要实现跨区的话，我们可以用OFFSET的COL 参数来实现，向右填充也就是列号变化。

1. 录入公式=OFFSET(INDIRECT($A9&'!B2'),,COLUMN(A1),5),就可以返回组装一线的11月1日的排程数量；

2. 配合SUM函数，求和，就可以实现向右填充引用不同表不同列了

=SUM(OFFSET(INDIRECT($A9&'!B2'),,COLUMN(A1),5))

3. 提示：COLUMN(B2), 返回列号2,向右填充，返回3、4，相当于OFFSET的参数返回第2列、3列、4列；

4. OFFSET的高度参数是固定范围，5行，如数据有增加，可以更改此数字

我是古哥：

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