职场上,工作了10多年,大家还记得那些年,困扰我们的Word痛点吗?
哪些痛点历历在目,你还记得解决方法吗?
本文以word 2016版本,进行讲解。
痛点回忆:页眉中有一条横线,想删去。 双击后,直接按delete,却发现怎么都无法删去。大家曾经遇到过这个痛点吗?
雷哥支招:光标定位到 页眉 文字的最后端, 点击——开始——清除所有格式。 就发现横线消失,然后根据自己需求,重新设置字体格式即可。
同理,如果正文中,出现无法删去横线的情况,点击【清除所有格式】即可。详情见下图
痛点回忆:
小明:在写论文或者报告时,不同章节,页眉是不同的。可是,我们修改后,却发现,所有的页眉都变了。
小王: 我看网上说,插入分页符——双击页眉——取消 链接到前一条页眉即可。 可是 链接到前一条页眉 是灰色的,无法取消呀。具体下图
雷哥支招: 布局——分隔符——分节符——下一页——双击页眉——取消 链接到前一条页眉。
即可自由设置页眉,我们可以发现设置后的页眉,跟前一页的页眉是不一样的。
注意:如果是点击——插入——分页, 是无法设置的。
痛点回忆:在写毕业论文或者工作报告时,大家还记得当时无论怎么修改,首页的页眉和页码就是无法删去。特烦人。
雷哥支招:布局——页面设置——板式——勾选 首页不同。 发现首页的页眉和页码都消失啦。
痛点回忆:在使用word时,发现序号和文字之间的间距变得很大。无论怎么调整,发现距离就是无动于衷。这时该怎么办?
雷哥支招:
首先,点击视图——标尺
选中内容后,光标移动到三角形处(出现悬挂缩进的提示),点击不松开,直接左右移动即可调整序号和文字之间的间距
痛点回忆:使用word时,需要把一个表格拆分为两个,无论怎么插入,就是分不开。好烦是不是?
雷哥支招:通过快捷键【Ctrl】 【Shift】 【Enter】
A: 输入3个 ---,按回车
B.输入3个***,按回车
C: 输入3个 ###,按回车
D.输入3个~~~,按回车
雷哥在这里给各位职场精英准备了快捷键,希望你从此以后不再加班。
快捷键 | 功能 |
Alt Tab | 关闭程序 |
Alt 左键 | 将光标移到窗口结尾 |
ctrl Enter | 插入点移到文档下页的首行 |
ctrl shift < | 减小字号 |
ctrl shift > | 增大字号 |
ctrl shift C | 粘贴格式 |
ctrl shift F | 设置字体格式 |
ctrl shift F12 | 选择“文件”菜单中的“打印”菜单项 |
ctrl shift Home | 将光标移到文档结尾处 |
ctrl shift M | 取消左侧段落缩进 |
ctrl shift P | 改变字号 |
ctrl shift T | 插入分页符 |
ctrl shift V | 减小悬挂缩进量 |
ctrl shift< | 减小字号 |
ctrl 1 | 单倍行距 |
ctrl 2 | 双倍行距 |
ctrl 5 | 1.5倍行距 |
ctrl A | 全选 |
ctrl B | 字符变为粗体 |
ctrl C | 复制 |
ctrl E | 段落居中 |
ctrl End | 将光标移到单词开始处 |
ctrl Enter | 插入分页符 |
ctrl F | 查找 |
ctrl F12 | 打开“打开”对话框 |
ctrl F2 | 打印预览 |
ctrl F4 | 关闭窗口 |
ctrl F6 | 在打开的文档之间切换 |
ctrl F8 | 打开“宏”的对话框 |
ctrl G | 定位 |
ctrl H | 替换 |
ctrl Home | 插入点移到文档尾部 |
ctrl I | 字符变为斜体 |
ctrl J | 两端对齐 |
ctrl K | 超级连接 |
ctrl L | 左对齐 |
ctrl M | 左侧段落缩进 |
ctrl N | 新建文档 |
ctrl O | 段前添加一行间距 |
ctrl O | 打开文档 |
ctrl P | 打印 |
ctrl PGDW | 插入点到行首 |
ctrl PGVP | 将插入点移至下一页窗口顶部 |
ctrl Q | 插入点所在行向左移动一个字符 |
ctrl Q | 取消段落格式 |
ctrl R | 右对齐 |
ctrl S | 保存 |
ctrl shift D | 分散对齐 |
ctrl Shift Z | 格式清除 |
ctrl T | 创建悬挂缩进 |
ctrl U | 为字符添加下划线 |
ctrl V | 粘贴 |
ctrl W | 关闭文档 |
ctrl X | 剪贴 |
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ctrl 左键 | 选中一块文字 |
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F2 | 移动文字或图形,按回车确认 |
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F8 | 打开Word的选择模式 |
shift ↑ | 选中光标当前位置至上一行之间的内容 |
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