本文介绍EXCEL统计函数全家桶,它们是COUNT、COUNTA、COUNTBLANK和COUNTIFS函数。为什么不介绍COUNTIF这个函数,因为COUNTIFS不仅包含了它的功能,而且比它更强大,所以大家不必再学COUNTIF这个函数了。
如图1:罗列了COUNT函数的统计类型
图1
如图2:案例动图演示
图2
如图3:罗列了COUNTA函数的统计类型
图3
如图4:案例动图演示,统计员工人数
图4
如图5:案例介绍
图5
▶案例一:COUNTIFS单个条件统计个数,按部门求人数
如图6:在H2单元格输入公式后,下拉填充完成。
=COUNTIFS($C$2:$C$12,G2)
图6
▶案例二:COUNTIFS多个条件统计个数,按部门和年龄求人数
如图7:在i3单元格输入公式后,下拉填充完成,表示要同时满足部门和年龄条件。
=COUNTIFS($C$2:$C$12,G3,$E$2:$E$12,'>=30')
图7
▶案例三:COUNTIFS多条件统计,求区间范围的人数
如图8:在i3单元格输入公式,求大于等于30且小于等于50岁的人数。
=COUNTIFS($E$2:$E$12,'>=30',$E$2:$E$12,'<=50')
图8
▶案例四:COUNTIFS统计重复次数(2种统计模式),分别如图9和图10
=COUNTIFS($B$2:$B$12,B2)
图9
=COUNTIFS($B$2:$B2,B2)
图10
▶案例五:COUNTIFS删除重复项,求'品牌'种类个数
如图11:在G2单元格输入公式,因为是数组形式,按CTRL+Shift+回车三键。
=SUM(1/COUNTIFS($B$2:$B$12,$B$2:$B$12))
原理:1/每个品牌总的重复次数,比如A出现4次,那1/4+1/4+1/4+1/4=1。
图11
▶案例六:COUNTIFS与VLOOKUP嵌套组合,完成一对多引用
① 如图12:直接要在重名的品牌里引用所有数据是不行,要加辅助列,
在辅助列B2单元格输入公式,
=C2&COUNTIFS($C$2:$C2,C2)
品牌名&countifs统计的出现次数,就会返回结果:大众1、大众2、现代1等等,形成唯一值。
图12
② 如图13: 在G3单元格输入公式,
=IFERROR(VLOOKUP(G$2&ROW(A1),$B$2:$E$12,4,0),'')
VLOOKUP的查找值:品牌&ROW函数,动图变成唯一值;
IFERROR(正确值,''),它是'屏蔽错误值'函数,可以将“错误值”替换成“我们想要的内容”,这里把错误替换成空''。
图13
▶案例七:COUNTIFS的'条件值'&通配符*来完成模糊查找
如图14:在i3单元格输入公式,
=COUNTIFS($B$2:$B$12,'王*')
王*表示只查找'王'字开头的人;*王*表示只要有'王'字都查找,这样结果就是4,包含了'小王'。
图14
▶案例八:COUNTIFS求大于平均年龄的人数
如图15:在i3单元格输入公式,
=COUNTIFS($E$2:$E$12,'>'&AVERAGE($E$2:$E$12))
AVERAGE($E$2:$E$12)是求平均值函数。
图15
▶案例九:COUNTIFS通过'数据验证'或'数据有效性'来禁止重复值录入
如图16:选中B2:B12数据区域,
点'数据'菜单选项——数据验证——设置里选'自定义',
在公式栏输入=COUNTIFS($B$2:$B$12,B2)=1。
表示'条件值'在'条件区域'里的个数=1,保证没有重复值录入。
图16
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