CountIfs函数在 Excel 中用于组合多个条件区域/条件对,以弥补CountIf函数只能组合一个条件区域/条件对的不足。如果要统计同时满足两个条件的某种产品个数,用 CountIf 需要用数组组合条件,比较麻烦,而用 CountIfs 组合两个条件区域/条件对即可,比较简单明了。CountIfs 与 CountIf 一样,条件中可以用逻辑值与通配符(问号和星号)。以下就是 Excel CountIfs函数的使用方法及实例,包括不为空和多个条件的实例的具体操作方法,实例中操作所用版本均为 Excel 2016。
一、CountIfs函数语法
1、表达式:COUNTIFS(Criteria_Range1, Criteria1, [Criteria_Range2, Criteria2], …)
中文表达式:COUNTIFS(条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2], …)
2、说明:
A、条件区域和条件组成一个条件区域/条件对,至少包含一个条件区域/条件对,最多只能有 127 个条件区域/条件对。
B、如果有多个条件区域,每个条件区域必须有相同的行数和列数,它们可以不相邻。
C、如果单元格为空,CountIfs 将它的值视为 0。
D、在条件中可以使用通配符问号(?)和星号(*),问号表示任意一个字符,星号表示一个或一串字符;如果要查找问号或星号,需要在它们前面加转义字符~,例如查找问号,表达式可以这样写 ~?。
二、CountIfs函数的使用方法及实例
(一)只有一个条件区域/条件对
1、假如要统计“销售地区”为“广州”的个数。选中 D13 单元格,输入公式 =COUNTIFS(D2:D12,'广州'),按回车,返回统计结果 4;操作过程步骤,如图1所示:
2、公式说明:公式 =COUNTIFS(D2:D12,'广州') 只有一个条件区域/条件对,条件区域为 D2:D12,条件为“广州”,是用文字作条件,并且可以在文字前面加等号,即 =COUNTIFS(D2:D12,'=广州');另外,仅数值也可以作条件。
(二)有两个条件区域/条件对
1、假如要统计“销售地区”为“广州”且销量大于等于 500 的服装件数。把公式 =COUNTIFS(D2:D12,'广州',F2:F12,'>=500') 复制到 F13 单元格,按回车,返回统计结果为 3,操作过程步骤,如图2所示:
2、公式中第一个条件区域/条件对为 D2:D12,'广州',第二个条件区域/条件对为 F2:F12,'>=500',即先统计 D2:D12 中为“广州”的个数,再统计 F2:F12 中销量大于等于 500 的个数;条件2 '>=500' 也可以用 '>='&500。
(三)用通配符问号与星号组合条件
1、假如要统计以“T恤”结尾、以“白”字开头、仅有三个字的服装件数;把公式 =COUNTIFS(B2:B12,'*T恤',B2:B12,'白*',B2:B12,'???') 复制到 B13 单元格,如图3所示:
2、按回车,返回结果 1,如图4所示:
3、如果要统计以一个指定字(或词)开头且以另一个指定字(或词)结果的服装件数,例如统计以“粉”字开头且以“衬衫”结尾的服装件数,公式可以这样写:=COUNTIFS(B2:B12,'粉*衬衫')。
(四)条件为空、不为空和不等于
1、假如要统计“分类”不等于“衬衫”且“销量”为空的服装件数。把公式 =COUNTIFS(C2:C12,'<>衬衫',F2:F12,'') 复制到 F13 单元格,按回车,返回统计结果 2,操作过程步骤,如图5所示:
2、如果要统计“分类”不等于“衬衫”且“销量”不为空的服装件数,则公式可以这样写:=COUNTIFS(C2:C12,'<>衬衫',F2:F12,'<>'&''),如图6所示:
(五)CountIfs 与 Average 组合使用
1、假如要统计“分类”为“T恤”、销售地区为“杭州”且大于平均销量的服装件数。把公式 =COUNTIFS(C2:C12,'T恤',D2:D12,'杭州',F2:F12,'>'&AVERAGE(F2:F12)) 复制到 F13 单元格,按回车,返回结果 2,操作过程步骤,如图7所示:
2、在条件中,只需用 & 连接 > 与求平均值的函数 Average,如果要用其它函数也是一样的连接方法。
三、CountIfs函数与CountIf函数用多条件的比较
1、CountIfs函数可轻松组合多个条件,而CountIf函数需要用数组才能组合多个条件。假如要统计销量大于等于 500 且小于等于 800 的服装件数。用 CountIfs函数公式可这样写:=COUNTIFS(F2:F12,'>=500',F2:F12,'<=800'),而用 CountIf函数,公式需要这样写:=SUM(COUNTIF(F2:F12,{'>=500','>800'})*{1,-1}),两个公式统计结果都为 4;操作过程步骤,如图8所示:
2、用CountIfs函数写要简单得多,且它们的计算顺序是一样的,都先统计满足第一个条件的个数,再统计满足第二个条件的件数,因此遇到多个条件的情况,可以先选用CountIfs函数。
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