1. 目的
为加强公司管理，进一步提高公司中高层管理人员领导能力、业务水平，增强公司的市场竞争力，实现公司的经营目标，制定本制度。
2. 适用范围
本制度适用于公司高层管理人员和第一负责人述职报告的管理。
3. 制度
3.1. 述职类型
1、 定期述职
是公司以会议形式对高层管理人员和第一负责人在述职期间职责履行情况、成功原因、不足之处、改进建议等进行审议和直接沟通而推行的一项正式制度，是述职双方在持续沟通中的一种正式形式，它与其他沟通形式互相补充。年度考核前公司所有中高层管理人员须先进行述职，然后进行考核。
2、 调职述职
遇到工作变动，高层管理人员和第一负责人在赴任新职前对上一职务年初制定的绩效目标和任职资格要求进行工作述职，并明确下一岗位的责任目标。
3、 临时述职
其他需要时，直接上级也可要求述职者临时述职。
本制度规定的述职是指定期述职，其他述职类型参照执行。
3.2. 述职对象与周期
根据权责划分，规定各述职人员的述职对象与述职周期：
3.3. 述职人员范围
公司副总经理、总监、董事长助理、总经理助理和部门第一负责人等。总经理认为需要时可扩大述职人员范围。
3.4. 述职会议的宗旨
提高、改进。
3.5. 述职会议的原则
保持友好气氛，重在研讨提高，不要责备。
3.6. 述职会议目标
1、 共同总结和回顾现有经营目标完成情况，提出相应改进措施；
2、 加强各部门之间的协调和合作；
3、 不断加强对企业文化及价值的认同。
3.7. 述职会议要求
会前准备充分；会中肯定成绩，明确优势，诊断问题，改进建议；会后监督落实。
3.8. 述职顺序
1、 在向同一对象述职时遵循先下级后上级、先其他部门经理后财务负责人的顺序，述职人员同时是下级的述职对象时，应先接受下级述职，后自己述职。
2、 述职人员兼职时应就所有职责内容一并述职，如不同职责述职对象不同，应尽可能安排述职对象一起出席述职会议，否则应向不同述职对象分别述职。
3.9. 述职基本程序
各述职人员在约定述职日至少提前两天递交工作汇报报告→述职对象审核汇报报告→述职日述职讨论评议→评价与建议的执行→下一次述职（包括上一次意见的反馈）。
3.10. 述职会议讨论内容安排
1、 通报上一次述职所采取的重要举措；
2、 通报目前目标计划的实现情况：关键业绩指标与目标对比；
3、 讨论与目标不一致的原因（无论是超目标还是未达到目标），做出合理判断；
4、 提出改进业绩的行动方案；
5、 确定下一阶段目标。
3.11. 附则
1、 述职报告及其结果不作为对述职人员考核与奖罚的依据。
述职人员的述职报告及述职对象的评价与建议由人力资源部保管。
联系客服
