(一)开门见山法。
各位校长,今天2015年1月1号我们会聚在武汉晋级大会堂,就是来解决如何教校长和员工开好会的——这个会的主题是什么,一上来就说清楚。不要扯了半天,都没有进入主题。这就是开门见山法。
(二)主题引导法。
这时候,突然之间易明说:“应该讨论一下‘连明凤掐了家长的脖子’这件事”。 这种行为,有可能把会议议题搞偏。这时候,主持人就出来发话了。主持人说:“本次会议主题,是‘讨论如何开好会’问题——这样就把偏离的会议议程,及时拉了回来。有些会议开着开着,突然发现不知怎么往下进行了。什么原因?就是因为跑题了。开着开着,讨论你这衣服在哪买的,围巾在哪买的。然后校长说,能不能给我一条围巾,我说不行啊,你表现好了,积分高了我才能给你围巾。然后宋校长说,你怎么这么小气啊,一条围巾都不给,我说我凭什么给你一条围巾,加盟的时候没有说我要给你一条围巾……大家想想,这样一跑题,今天上午“讨论如何开好会”的会议,就废了。
这时候,主持人小喻冲上来说:“这个话题就不要说了。现在讨论如何给员工开好会。“买围巾”话题,以后再讨论。这就叫主题引导法。
(三)集思广益法。
开好组织管理类会议,是要靠大家的智慧,因为修订制度要听大家的意见,确定本周的工作量要靠大家的意见,我们说本周每人要招10个孩子,有人发言说10个太多了,实在完不成,然后又有人说一天完成一个可以,于是就定本周招7个学生。这就是集思广益法。
(四)一锤定音法。
讨论了很长时间,说5个孩子,7个孩子,如果一直这样讨论,是不行的。最后校长出来说话了:“我认为定7个较好”。那就是7个。共产党交给我们“民主集中制”——先民主,后集中。这“集中”,就是“一锤定音”的意思。“千槌打锣,一锤定音”,主要是主会人也即你老板,来当这个“一锤定音”人。注意:90%的会议必须“一锤定音”,即必须形成会议决议。只有极少数情况、即分歧呈5﹕5或4﹕6的会议,可以不形成会议决议,而放在下次再议。
(五)修订完善法。
会上定的决议是7个,最后发现真的定高了,确实不能完成,怎么办?如果感觉到定的这个方案不靠谱,后面就加一个初步决定,或者决议草案,就给自己拿不准的,尤其工作的问题,暂行规定,给自己留一条后路,就是你有可能要干,不够成熟的时候给自己留一个尾巴,叫“初步规定”、“暂行规定”、“决定初案”、“草案”。因为一旦颁布了,就是议题如山,令行禁止。所以,这次暂不公布,先试运行。如果要改,就召开专题会议,修改草案。在组织管理会上,不敢一锤定音、最后拍板的,最后形成的决议加一个尾巴,叫初步决议。
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