PPT进阶02 | 为什么PPT中的图表这么丑

之前已经写过了一篇，算是开题吧。第一篇偏向理念的成分大一些。

这则分享注重技巧。

PPT图表在PPT中出镜频率非常高，如果你也是职场人相信时常都会与数据图表打交道，PPT中的数据图表要如何做才能更美观和实用。

看这篇文章吧！

1 学会用数据图表

我的公司五年前使用的是office2003版本的PowerPoint，那时候的图表都是人为手工画上去，用色块或者用自定义形状去模拟数据图。

数据不准确且确实很难看。

后面几次向公司反馈，终于全部安装了2010版本的PowerPoint，而2010版本最大的变化就是加入可直接插入编辑的数据图表（插入—— 图表）

如果还在使用自定义形状在PPT中去生硬的画伪数据图表，那就先升级吧。

推荐升级为2013版本或更高，后台回复 “ 软件 ” 可获得，当然请使用正版。

2 为什么数据图表这么丑

当我们去创建一个数据图表时，会发现有点丑。

我想起了公司一次年终总结会上，几个部门PPT中的数据图表竟然“撞表”了。

同样的颜色，统一的布局，一看就是直接创建的数据图表而没有花上时间去美化。

要如何做，才能让数据图表看起来不丑且美观。

1）改变配色

多数时候当我们打开PowerPoint，插入图表时都是一组默认颜色，就如下面这张图。

这时候我们只需要修改配色，图表立刻就会有不一样的变化。

配色就好比是化妆术，可以非常直观改变第一眼PPT的印象。

如何提升配色：

事实上，我在之前的文章中也多次分享方法，就是多看。

多看优秀的商业图表、多看优秀的平面设计；除此之外就是建立自己的配色库，我自己一遇到非常漂亮的配色，我都会离开将其保存。

并获得这组配色的色值，方便以后使用。这组配色也就是来自我自己的配色库。

2）改改删删

修改了配色，看上去图表上面的字体还是非常突兀。

可以选择修改默认字体，修改默认字体后图表整体看上去更加简洁美观。

但图表内文字并不是见得能更好的表达传递这张图表的数据本意。所以也可以选择删除图表内的所有文字。

这类图表适合演讲性的PPT，有主讲人讲明图表数据背后的本意。

3）完善图表

删掉图表内的所有文字，看上去图表非常简洁。

但删掉图表内所有文字后，这张图表已经不是人人能看懂的数据图表。

这样的图表没有任何意义。

所以需要在依次加入图表标题、图表对比名称、数据值、数据来源等关键信息。

我个人非常建议在职场商务场合的图表一定一定要加入数据来源，这个举动会给你的专业度加分很多。

3 至此图表可以做成下面这样

以下是一些我完成的案例，隐藏了实际的数据。当模板看吧。对了，这些可以下载获得。

其实也不难，总结下：

本次案例配图也可以后台输入“ 图表 ” 获取。

同样是PPT可编辑源文件。

另外，留言点赞前五的伙伴，我会赠送一套可编辑数据图表模板。

截止12月2日晚19点。

年终正当时，这套数据图表应该会带给你对总结图表的些许创意和灵感。

就是这套，共计14套数据图表

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