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怎样才能开出高效的TPM月度会?

01

张老板遇到的烦恼

“6号机械手坏掉已经快一个月了,到现在还没修好,这个月的生产计划要完不成了!”

“6号机械手气缸里面的X型环磨损漏气,已经催了采购部尽快把配件买回来!”

“就不能找个配件先顶着用么?”

……

张老板的生产部经理和设备部经理吵架吵到张老板自己的办公室里了。

张老板很郁闷,几位部门领导经常在自己面前相互告状,这些事情的协调,占用了张老板很多时间,有时候搞得自己心烦意乱。


02

顾问老师的指导意见

张老板找来了指导公司推行TPM的顾问老师,顾问老师建议他每月组织召开TPM月度推进会,来集中时间协调推进TPM相关事务。

企业每月召开的TPM月度推进会是公司级TPM管理的重要会议,是为了加强部门之间设备管理工作沟通和协作的会议,能够确保设备管理推进工作顺利开展,协调公司资源,有效解决现场不能解决的设备问题,减少设备故障停机时间和保全费用,提高设备的可靠性,从而促进TPM管理各项目标的实现。


03

TPM月度有哪些人员参加

TPM月度推进会是公司层面的会议,参加TPM月度推进会的人员有公司高层、公司绩效管理部门、设备维修部门和各个设备使用部门的经理,根据会议讨论内容的需要,通知技术部门、成本管理部门人员参加,一方面能够促进公司全员参与TPM管理,另一方面也能够利用企业现有的管理组织,来推动自己公司TPM体系的构建和实施。


04

TPM月度推进会的组织和内容

TPM月度推进一般一次一个小时左右,开会前需要提前和公司主管领导确定会议时间。

会议一般由设备管理部门负责人主持,在TPM月度推进会上,一般先由TPM推进事务组做TPM项目整体推进情况工作汇报;设备管理部门做专业保全组工作汇报、设备使用部门做自主保全组工作汇报;然后与会人员商议本月需要协调的事项、现场不能解决的问题,确定实施对策,落实责任人和计划完成时间,最后由领导点评。


05

开好TPM月度推进会的套路

TPM月度推进会是各部门展示工作成果的机会,是领导点检各项事务进展情况的机会,也是促进各部门积极协作、共同解决问题的机会,大家要本着保证设备正常工作状态、维护生产顺利进行的共同目的,来积极主动地出谋划策、采取行动。

要开好TPM月度推进会,各个推进小组汇报的内容要有一定的套路,一般情况下,各小组先汇报本月各项管理指标完成情况,(包括PM卡发行数量、PM卡处理数量、未处理数量,重要设备停机率、保全费用、定期保全实施率、重要设备长时间故障件数等)然后,各小组汇报自己负责的TPM项目各项事务开发进展情况,本部门的改善事例 、下个月度推进计划、以及需要沟通和解决的问题。


06

高效的TPM月度推进会,都做好了以下几点:

首先,在开会前各小组要做好充分的沟通,能够协商解决的问题,就可以直接展示讨论结果,不必再讨论,不能协商一致的项目,也要相互知会一下,说明要在本次会议上一起商议,提醒准备好相关信息;

其次,与会人员心态要主动积极,一起为完善公司TPM管理体系、提高设备可动率出谋划策、采取行动;

第三,会议要有输出成果,形成会议纪要(会议纪要要有决议事项和行动计划),推进事务组对会议输出要逐项跟进,明确问题关闭的必要程序、形式。

第四,公司高层领导要多鼓励TPM推进过程中已经取得的成绩和团队合作精神,协调解决影响推进的问题,从培养和提高团队发现问题、解决问题的能力方面给予指导,促进团队成员在实施TPM工作的过程中逐步成长。


07

张老板先前的烦恼解决了

张老板按照顾问老师的指导,组织召开公司TPM月度推进会,集中时间协调解决现场问题,也给了大家展示自己工作成果的机会,系各部门相互之间的关系也和谐了很多。

在最近的一次TPM月度推进会上,通知了采购部门参加,很快解决了机械手气缸里面的X型环的采购到货问题,本月的生产任务顺利完成了。

在您的公司,TPM月度推进会的效率怎么样呢?

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