我爱分心,有时候分心代表着一种对四周更敏捷的观察,还有对事物的好奇心,这帮助我快速地进行探究、评估,从而发现一些别人没有发现的可能性。但是,我也跟大家一样不希望自己太分心,如果在工作时随时随地会因为一件小事情而离开工作的专注状态,那回到工作大道将会是一条漫长且痛苦的歧路。
经过各种尝试后,对我来说最有效的“不分心方法”,就是:找到自己很想做的事情,然后投入去做。一旦投入,分心问题就自己消失了!唯一的问题就是我们通常没有帮自己去选择真正值得让自己投入的事情。
但是,也不是说那些隔离干扰的小技巧或小工具就完全没效了,而是要跟上面这条“基本法则”一起使用,那么相辅相成 ,就会产生相乘的效果。
下面,给大家推荐我尝试过的“解决工作分心问题”的技巧、软件 ,供大家参考!
第一个解决分心问题技巧,也是我目前每天都在使用的技巧,就是“不克制我想看朋友圈或新闻的冲动,但把所有想看的文章都稍后阅读”。
工作每到一个段落,或是想要喘口气时,会想打开有趣的网络来逛逛,这无可厚非,喘口气有什么错?但怕的是一开始只是想要喘口气,结果看到一两篇有趣文章,一看下去,网网相连,有可能半个小时到一个小时的时间就不见了!
所以上网逛逛,适度小分心没有错,只要我善用“稍后阅读工具”,在看到想看的文章时,先全部收录到稍后阅读服务中,让我之后有时间可以慢慢去看他们,对我来说,想看的文章被收录下来了,我想分心的冲动也就降低了,可以更快回到工作上。
比较常用的稍后阅读工具是:Pocket。
第二个解决分心问题的技巧,就是“不责怪自己的分心与好奇,但把任何工作中引起我关注的其他想法都先收集暂存”。
好奇心、想象力,以及能够随时关注四周细节、能够随时诞生新想法,这是多么棒的能力,如果你有这样的分心能力,为什么要克制他?
不需要克制,只需要有一个方法去“疏流”滚滚而来的好奇想法即可,这个方法也很简单,准备一本笔记本,放在工作桌旁边,然后工作时脑袋又蹦出什么新的想要去探究的事情时,就先写到笔记本上,让自己安心回到工作,等工作结束再去好好探究。
这就是我的多任务技巧:“多任务是有用的,我们不妨一心多用”,而我自然是使用大家都知道的 Evernote 来完成这个技巧。
第三个解决工作分心问题的技巧,问题来源不在我们自己,而是来自我们的主管、同事、客户、亲朋好友,他们会随时在我们认真工作插入我们的工作,让我们分心,所以这时候要懂得:“延迟临时插入的琐事,记住,并在更有效的时间完成”。
要知道,把琐事做好了,项目做到死也做不好。这时候适度拖延一下,反而效率才能增加。
为了解决工作上临时插入琐事的分心,就要针对其中最大的琐事来源之一:电子邮件,做出有效的整理,而我最喜欢使用的工具与方法就是:利用 Google Inbox 延迟当下不需处理的邮件,等到需要处理时再弹出,这个技巧我现在也一直都在使用。
另外一个让工作分心的琐事来源,就是现在被过度使用的实时通了,但我没办法限制别人使用,不过我可以:让实时通里的琐事进入不分心的流程,变成有效的下一步行动,这个技巧我现在也一直都在使用。
最前面有提到,如果要不分心,那更好的做法就是让自己先投入,而西红柿钟工作法的用途就是:利用定时器有效的帮助自己投入到一件需要专注的事情上。
我很难投入一件专注工作时,我就会利用西红柿钟工作法原则,按下定时器,专注25分钟后,让自己可以喘口气休息5分钟,保持这个节奏,练习专注的能力。
前面的技巧与方法,尤其文章开头提到的“先找到值得投入的事情”的原则,等到这些方法都熟练后,如果还是觉得需要隔离工具来辅助,那么当然也可以搭配使用。
常用的隔离上网工具有:Forest 、西红柿钟等,他们可以帮你专注在任务的时间,暂时隔离上网。
以上,就是我多年来尝试的有效解决工作分心问题技巧与工具,分享给大家参考。
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