如今做外贸的小伙伴越来越多了,但大多数的外贸人写作水平都欠佳。我们给客户回复邮件或写文章的时候,经常会出现单词拼写或者语法错误的问题,错误严重的话词不达意只能反复沟通,这样会给客户留下一个不专业的印象。
如下图,是一个客户给的网站文案资料,可以看到密密麻麻的都是错误。
如何检查和修改这些问题呢?下面就为大家推荐一个检测语法的神器 —— Grammarly
填自己的邮箱、密码、用户名。注册账号
上传文档或者把内容粘贴到 Grammarly 上,软件会自动检测语法错误,如下图所示。
错误类型:
SPELLING —— 拼写
GRAMMAR —— 语法
PUNCTUATION —— 标点
CONVENTIONS —— 规范
中间的块是显示的文档的错误部分,双击自动修改错误部分
当我们直接给客户回复邮件或者在线回复客户的时候来回粘贴修改非常麻烦,为了方便检测可以把 Grammarly 作为应用添加到浏览器使用。Grammarly 首页有添加到 chrome 的应用中。
添加到浏览器中之后,可以在给客户写邮件的时候直接进行校验和修改,如下图所示。
登录 Grammarly 账号,从 app 中下载 word 的插件
插件安装到 word 中,点击 "Open Grammarly" 文档会自动检测语法
Word 中右边的是检测出来的语法错误
想要检测网站的语法错误浏览器仅仅只有 Grammarly 是不行的,还需要再添加一个扩展程序 Fabtek ChromeTM built-in SpellChecker
点击 "SpellCheck ON" 自动检测网站语法错误
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