工作日志|什么是高质量的工作日志（二）

 

前面我提到高质量工作日志的第一个属性就是要让别人，特别是你的领导能够看懂，也就是要条理清晰，最好能够逐条的列出自己的工作内容，以及完成和未完成的工作都有哪些，并作出原因的分析和解决方案。（参见:工作日志|什么是高质量的工作日志（一））

这样做领导就能很清楚的了解到你的工作情况。这一点和我们做日事清软件的初衷是非常契合的。啰嗦一下日事清的工作日志结构，即KPTP工作法。
Keep：今日完成了哪些工作
Problem：遇到了什么问题？
Try：准备尝试哪些措施
Plan：明日的任务

高质量工作日志的第二个属性是什么？

答：以点概面、深入分析

这个概括很勉强，我来详细的解释一下。工作日志除了要给领导看，让我们的工作内容透明化之外，另一个重要的目的就是要让我们在写日志的时候对自己一天的工作进行回顾，做每日的自省。在这个过程中你要知道今天的工作中有哪些自己做的好，哪些做的不好，好与不好都是为什么，以及如果将来遇到同样或类似的问题如何解决。

但，这里有一个陷阱。

我在刚开始写工作日志的时候经常会犯一个错误，对于当天的每一件工作都细致入微的进行分析，对于不会写作的我来说能够写个几百字真的挺有成就感的。但这是好现象吗？

不是的。虽然表面上看我写了很多，但我所写的这些基本上是对当天工作的一个描述，这样的叙事体总结在脱离了当时的环境之后，很难对以后类似的工作起到指导作用，也就是不能够做到举一反三的作用。产生的效果是与我们写日志的初衷是相违背的。

所以要强调：既要深入分析、语言上又要精炼概括

高质量工作日志的第一个属性日事清能够很轻松的解决，但是，第二个属性就没有这么简单了。这个不是哪个软件能够帮助你的，靠的是自己对于工作的理解，看问题的角度。所以就需要经常训练，培养习惯。

怎么做？

我的建议是多练、多回顾。

这不是一句空话。你可以尝试一下，每天坚持写工作日志，开始的时候可以借助日事清，能够减轻不少工作量。一周之后在回过头来看自己之前的工作日志，这个时候你是否能够看懂？（看懂的标准是读完以后你就能在头脑中复现当时的工作）如果不能看懂，那你就要重新再根据日志中的事情进行思考，并重新写一篇；如果能够看懂，那你就再隔两周回头来看，是否能够看懂，方法以此类推。直到你写的工作日志在间隔2-3个月后你都能一遍看懂的时候你所写的工作日志就算是高质量了。

最后，对于高质量工作日志这是我自己的判断标准和练习方法。不一定是最准确的，但事实证明确实有效。关于第二个属性的培养，除了多练，我认为还有可能有另外的方法，譬如类似于日事清的KPTP，我们能不能也列出一个要点架构，来帮助有日志协作困难的人先在框架中练习呢？这个问题我会在以后的日志中进行测试，总结。如果有对此感兴趣或者有更好想法的同学可以联系日事清的工作人员，投稿到日事清官方博客，以此帮助更多有心成长的朋友们。

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