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分分钟读完的PPT技巧,让你做出五百强水准的专业报告

曾经一次培训,

有学员说现在观众对PPT的要求太高了,

一定要经过”设计“才拿的出手,

而为了把PPT设计好,

他还专门自学了Photoshop...

大多数人似乎太在意PPT的“美化”,

生怕做出来的文档不够“好看”。

事实上,那些看起来很专业的PPT文档,

反而不会刻意的用效果来修饰。

后来和那个学员说,我们做了这么多年PPT的项目,从咨询公司的专业报告,到五百强的发布路演,

而就在最近几年中,几乎都没用过Photoshop了。

因为设计风格在变,

人们关注的点也在改变。

那天课上,

我改了一个五百强PPT的报告,

说服他做出改变。

Before

After

今天同各位分享培训课上提到的几个点,希望能给出一些PPT设计上的参考建议:

1,避开过多的设计效果

别去用做海报的心态来设计PPT,

不用把时间耗在”PS一张好看的背景图“上,或是去拷贝一个无比绚丽的模板。

过渡的设计,反而会影响信息传递有效性,

简单,干净的排版,让观众能够更自然的“读下去”,

去“效果化”符合现代审美。

模板可以简洁,事儿说清楚才是最重要的。

tips

设计上的技巧,排版规矩,使用不同的文本字号,大小错落,可以让页面更有层次感。

2,给色彩做减法

我们用色彩表达区分,或者重点,

而凭着“感觉”选出的色彩,可能会越用越多,显得不够专业。

并非所有人都是设计师,做PPT就会面对色彩的选择的纠结。

搞定PPT配色,需要理解“主题颜色”的概念,

参考阅读这篇:都是色彩惹的祸——如何拯救你的PPT配色

应用一套合适的主题颜色,

并且从主题颜色中选择色彩,保持全文档统一。

3,看起来不再word

很多朋友抱怨PPT看起来像个word。

满屏的文字确实会给观众带来视觉压力,参考阅读:文字特别多的PPT报告怎么破?(PPT源文件)

可是有的页面文字不多,感觉又有些单调。

我们又会想到用图片来做些辅助。

受限于图片的比例大小,你得排版可能是这样的:

如果能够了解一些PPT的图片技巧,

排版上还可以做出大胆的改变:

tips

利用PPT参考线(智能参考线自动对齐)做好对齐排版,拖拽你的图片到想要的位置和大小,

对于变形的图,使用图片【裁剪】中的【填充】功能,还原比例。

如果需要在图片上写文字,

文字的色彩选择会让你变得纠结,怎么用,前后搭配都是问题,文字看不清。

tips

PPT里惯用的技巧类似于现在主流的web banner设计,在图片上加个半透明的黑色形状叠上去试试。

4,亮出重点

地铁里的海报,总有一些能拨人眼球,吸引到你。

PPT设计思路上也是一样。

没有“变化”的页面,观众只能试着全部读一遍。

尽管当前页面的内容不多,但后面,如果还有30页呢...

让页面富于变化,是对内容做概括整理,突出重点,引导阅读。

tips

人们对于数字都是敏感的,那些被放大的数字更能够吸引观众的注意力;同样的,一个单词比一句话理解起来更容易,做一些概括和归纳,套用类似的形式,页面会更有层次感。

突出的方法有很多,除了加粗,放大外,利用颜色的差异性,配合一些icon图标也是不错的尝试。

5,图形化设计

似乎我们做PPT都在尝试着把成段的文本,用图形化来设计,比如使用PPT中的smartArt

但总觉得还不够有“设计感”。

大部分PPT可能都是从word里“搬”过来的,

这也是一个图形化重构的过程,

如果之前你觉得无从下手,

试着按照以下的步骤再来一遍:

tips

step1:确定数量级

这段文字或页面要讲几个点,数量级的布局先设计好。

利用快速复制+F4的方式来创建图形版式。

关于F4的神奇,看这里:一个颠覆三观的PPT神技(效率之王)

step2:填内容,画重点

先整体设计图形,再具体填写内容。

标记需要突出的重点(宣讲路演时,也可以利用动画来实现)

step3:设计修饰

如果还希望页面看起来更有设计感,可以选择一些场景图片,配合排版。

当图片色彩和内容冲突的时候,试着通过PPT自带的图片去色或者虚化效果,来做些优化。

有了前后的对比,印象可能会更深刻。

多数时候,你要的不是看起来”漂亮“,

而是呈现的够专业。

把PPT做的专业,是有这些规则可循的。

当然,设计上的技巧需要理解和实践。

还要承认一点:我们都是懒人!

都希望能有一个更直接了当的办法

来实现PPT的改变!

如果你也是这么想的

当我以上讲的都是浮云

现在,做PPT你可以更简单

建立全局化的版式规范

给PPT一键添加参考线

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使用iSlide的'色彩库'功能

快速应用PPT主题颜色

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选择所需的内容页面

一键插入所需的内容页面

Page2

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Page5

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案例中的页面已包含在[图示库]中

不断更新满足更多个性化设计需求

目前已包含10万+PPT素材

根据类型和数量能快速的检索到需要的素材

一键插入PPT,自适应主题颜色和版式

本文作者:刘浩

  • Nordri®中国首家专业 PPT 设计顾问机构创始人
  • iSlide (原NordriTools) PPT 插件创始人
  • 微软 MVP(微软PowerPoint全球最有价值专家)
  • 《大好评,PowerPoint 美观简报设计》作者

(WeixinID:iSlidePPT

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