原标题:四种技巧,让你的工作总结更出采
(作者:茶水泡面)
最近工作挺多的,统揽一切的党建工作抛开不说,接踵而来的党代会、人大换届、政协换届会就让人喘不过气,还有那跟着凑热闹的文明创建、城市管理、综治民调,简直要把人逼疯。每一项工作都少不了工作总结,好似一年到头我们除了总结,就不知道都干了些啥。
永远写不完的总结让小编纠心,更让大家烦心。如何以不变应万变,让总结不再打扰我们!小编在此发表下自己的看法:
方法一:篇幅要长、长、长
辛辛苦苦干了一项工作,干得好不好,关键是“总结”份量够不够。如有字数限制,可以照“封顶值”去写。如没字数限制,了解下兄弟单位篇幅有多长,对照后多加一页便可,把份量凑足。否则闷头傻写半天,洋洋洒洒15页,殊不知人家写了20页,在气势上立马矮了一截,岂不是前功尽弃?
要想篇幅长,一方面在写上下功夫,另一方面,在排版格式上下下功夫——字大行稀。即把字号定位在仿宋“三号”以上,尽量拉大行间距。每一级标题单成一行,既美观又有空间感。
方法二:套话要有、有、有
“帽子”要戴:如开头可以是“时光荏苒,2011年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……”诸如此类。“靴子”也要穿:如结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉,更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”等。
中间段落讲成绩时,也别忘记,不时要有“收到良好效果”、“受到了大家的好评”、“迈上了一个新高度”、“创造了新成绩”等肯定性话语……
所谓“总结”,不仅要总结优点,还要总结缺点,否则显得不够谦虚与低调。所以缺点要写,但只可轻描淡写一带而过,也可正话反说,为自己歌功颂德一番。较为恰当的的是成绩9分,缺点1分,别傻到把自己批驳得一无是处,那是等死。记住,总结是代表单位的,不是你一个人的。你的工作可以没做好,但单位脸面万万不可丢。真出那漏子了,就等着穿小鞋吧。
方法三:数据要美、美、美
现在看的就是GDP,GDP是什么,也就是数字。同理,总结中的数据一定要多多益善,如“业务增长率”、“处理了多少处纠纷”、“拆除了多少桩违章建筑”、“接待了多少群众”,“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”等等。
但切记“数字是枯燥的”,应该把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三:第一,成绩一目了然,看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线,相信自己也感到非常得意;第二,对比强烈,做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背,红花还得绿叶扶嘛!第三,纸面上,一个图表至少相当于千把字,你还用为字数太少而发愁吗?
方法四:序列号要全、全、全
序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理。需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象。最好把一二三四级标题全部把运用上,让层次感更凸显。
也许大家会觉得此文有教唆之嫌,让大家投机取巧,但总结的奥妙又恰恰在此。页数多说明总结全面、格式好说明条理清晰、数据多说明平时功扎实、套话多说明写作技巧娴熟…….,多的不讲,大家自己多想想吧!
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