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工作中总是免不了使用Excel来登记大量的数据,可是不是每个人都有耐心和时间,来把这些数据一个个整理地井井有条。这时候懂得怎么批量整理Excel的数据,就显得很重要了。今天小编就给大家分享4个Excel数据批量整理的技巧。
既要登记员工姓名,又要登记职务,怎么快速把这两个信息重组呢?简单。一个按键就轻松搞定了。
方法:下拉-快速填充
登记数据的时候,可能会遇到一些数值为负值的数据。不需要合计它们的话,怎么统一把这些负数变成0呢?
方法:【Ctrl+H】-输入【-*】替换为0
身份证号、公司账号等往往都是由超过15位的长数字组成的,可是输入长数字就发现,Excel登记超过15位数字的时候,总是会默认把后边几位变成0,而且还无法正常显示长数字。这时候,一个小小的引号,就能解决所有的问题了。
方法:在数字前加一个半角的单引号【'】
需要在一些数据前后批量加汉字?不用复制粘贴,改一下格式就行。
方法:设置单元格格式-自定义-输入【'编号:'】后加000
以上就是让“Excel看起来井井有条”的相关介绍,对此你有什么看法?欢迎留言评论,谢谢大家^_^
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