告诉大家一个秘密,其实用“Ctrl+E”就可以实现很多功能,光说不要不练,快来了解下怎么用吧。
1.提取日期时间
在表格中记录了一列带有日期的长数字,点击一个单元格再按【CTRL+E】就能批量提取一连串日期时间了。
2.文本拆分
在一列文本内容中如何避开重复剪切粘贴将文本分开,很简单只要在一个单元格输入前面的文字然后再【Ctrl+E】即可生成新文本并顺利将原有的文本拆开。
3.单元格内容合并
在多列表格列中记录多字符的数据,常规的手输入和复制粘贴也是一个费力的事,现在就用【Ctrl+E】将多列文本内容合并到新的一列,同样在一个单元格将在前面几行的单元格内容输入在其中,然后另起单元格点击【Ctrl+E】即可生成实现单元格内容合并。
4.批量添加符号
如果想要将一列的文本批量添加符号,按【Ctrl+E】也可以做到,现将原来单元格内容复制到另一个单元格并添加符号,然后在下行单元格按【Ctrl+E】就能批量添加符号。
5.文字与数字的位置交换
如果想把那一列表格的“数字+文字”的内容格式转换为“文字+数字”,现将“文字+数字”的格式内容输入到新的单元格中,然后在下行单元格按【Ctrl+E】就能快速输入一列文本并完成位置倒换了。
6.显示换行的数据
表格中有一列数据中,每行单元格的文字都显示在同一行,要怎样快速实现对文本内容换行呢,同样先将新的文本进行换行后,在下个单元格用【Ctrl+E】快速填充即可。
做完表格如果想要将EXCEL文件转为PDF文件可以用【迅捷PDF转换器】,将EXCEL转为PDF文件。
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