一、时间管理的思想和概念
①思考与暗时间
暗时间是用于思维活动的时间。比如一个人吃饭用了30分钟,这叫明时间,他在吃饭的时候酝酿出下午的发言提纲,这就叫“暗时间”。
②时间的主动权
主动时间是自己有权支配的时间,被动时间是被周围的人和事支配的时间。
③“要事第一”
事件排序:按事件的重要性和紧急程度,把任务排列出优先顺序。
二、把重要的事放第一位
①明白自己的时间浪费在了哪里,找到问题关键。
老是想着过去犯过的错误和失去的机会,唏嘘不已,或者空想未来,这两种心境都是极浪费时间的。
②根据四象限法则和二八原则安排任务顺序
二八原则:80%的精力做最高回报的事,20%的精力做其他事情
切忌!通过处理好最次要的事情来实现自我激励,然后用饱满的热情再去解决最重要的工作。因为!人都有严重的畏难情绪,会无意识地回避最重要的工作。
三、掌控时间的主动权
四、掌控时间的8个技巧
①设定目标
②制定计划
③GTD法则
GTD法则——Getting Things Done,即“把事情做完”。
核心理念:记录下要做的事,整理并安排执行。
④事务清单
即To do list,把需要完成的任务列出清单,并定期清理任务及所需文件。
⑤NLP法则:研究大脑如何工作
a.坚守价值观,用好时间做对事。
b.注意力集中在身份、信念、价值。
c.平衡各方面的需求。
d.关注要事而非急事。
e.自控力出问题不要批评自己。
f.记录时间使用状况。
g.制定书面计划。
h.按照精力周期来安排一天的工作。
i.应对干扰
⑥整理办公桌:别把时间浪费在找东西上
⑦克服“拖延症”
⑧克服“浮躁”:唯有行动才能稳住情绪。
五、掌控时间的10个习惯
六、人际沟通术
七、团队合作术
八、信息获取术
九、学会休息
十、在变化中掌控时间和生活
在变化中掌握时间和生活
!任务前:周计划表 to do list
!任务中:番茄工作法
!任务后:柳比歇夫时间记录法
!回顾:工作日记
周计划表:采用方格Weekly Planner,计划并记录一周工作情况。
to do list:罗列任务清单。
番茄工作法:以25分钟为一个番茄时间,5分钟休息的频率高效专注工作。
柳比歇夫时间记录法:统计每天工作时间,每周,每月,每年汇总,以此了解自己的时间去向以便更合理的安排工作。
工作日记:按照KPTP工作法来梳理一天的工作,即K-Keep,今天做了哪些工作;P-problem,遇到了哪些问题;T-try,计划如何尝试解决哪些问题;P-plan,明天的计划是什么。
时间管理工具:
1.方格Weekly Planner
每一方格行距代表一个小时,安排任务时以一小时为单位,方便记录。
2.便利贴
3.番茄时间APP
操作流程:
1.提前安排且固定不变的重要事项用红笔直接记录到方格Weekly Planner;
2.用便利贴罗列要完成任务清单;
3.根据四象限法合理将任务排序并对应到时间表上;
4.使用番茄工作法按顺序完成任务;
5.已完成的任务在便利贴上打勾表示完成;
6.将任务名称填写至方格Weekly Planner,完成几小时占几行方格;
7.统计时间记录;
8.完成工作日记。
其它方法推荐:
晨间日记:早晨做回顾,带来正能量。每天起床后,10分钟时间完成。
晨间日记
作者:四点猫 來源:简书 著作权归作者所有。商业转载请联系作者获得授权,非商业转载请注明出处。
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