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大家好,前几期我们基本上分解了申请书填写的各个部分,正文、简历、预算部分等等,好像最后还有遗漏了一项,没错,就是最后的附件部分。有些申请人可能会觉得,附件嘛,随便传点东西上去就行了,但是既然申请了,又怎么能在附件部分上有失水准呢?
附件分为附件列表和上传的附件两部分。附件列表是附件目录中列出所有上传的电子附件材料清单。在附件上传后,在最后的申请书中自动生成想想几年前这个附件的列表要自己做表格,真是时代在进步;而上传的附件,现在基本都要求电子化上传,扫描后图片或者是PDF格式上传系统,在最后打印的申请书中并不会一并打印出来。
一、要怎么上传附件?
在系统中已经有填写说明,而上传附件在填写系统的附件选项卡中进行。
1.点击“添加附件”按钮进行附件添加;
2.点击“上移”或“下移”按钮进行附件排列调整;
3.点击“删除”按钮进行附件删除;
4.上传文件大小不能超过1M,若文件超过,建议分几部分上传,允许上传文件类型:JPG、PDF。
5.补充附件类型、名称、备注等信息,特别是附件比较多的申请人,在附件名称及备注中标注好,以便核实。
二、附件的要求
在撰写提纲和各科学部的总论中,都有提及,在此整理并加入了医学科学部的一些具体的要求仅供参考,:
1.提供5篇以内申请人本人发表的与申请项目相关的代表性论文电子版文件;申请人务必检查文章是否在成果在线中已经导入,不要传非本人的论文,论文比较多的请选择代表性好的上传;
面上项目、青年基金、地区基金:申请人需在提交的电子版申请书附件中提供不超过5篇与申请项目相关的代表性论著的PDF文件(首页及全文均可,仅附申请人的代表作)。
重点项目:申请人须在提交的电子版申请书附件中提供5篇与申请项目相关的代表性论著的PDF文件(全文,仅附申请人的代表作)。
2.如上传专著,可以只提供著作封面、摘要、目录、版权页等;
3.如上传所获科技奖励,应提供国家级科技奖励(国家自然科学奖、国家发明奖、国家科学技术进步奖)、省部级奖励(二等以上)奖励证书的电子版扫描文件;
4.如上传专利或其他公认突出的创造性成果或成绩,应提供证明材料的电子版扫描文件;
5.在国际学术会议上作大会报告、特邀报告,应提供邀请信或通知的电子版扫描文件;
6.在职攻读研究生学位的申请人的导师同意函电子版扫描文件;
7.在站博士后申请人的依托单位承诺函电子版扫描文件;
8.不具有高级专业技术职务(职称)且不具有博士学位申请人的推荐函电子版扫描文件(2封),并须注明单位、专业和职称;
9.无工作单位或所在单位不是依托单位的申请人与申请项目依托单位签订的书面合同电子版扫描文件;
10.依托单位非全职聘用的境内外人员的聘任合同复印件和相关说明材料电子版扫描文件;有境外人员参加的项目:提供国际合作协议书或境外人员的知情同意书。
11.对于涉及医学伦理的研究项目,要求申请者在申请书中提供所在单位或上级主管单位伦理委员会的证明电子版扫描文件;
12.国家社科基金结项者申请需提供加盖依托单位公章的国家社会科学基金结项证书电子版扫描文件、复印件;
13.对于病原微生物研究的项目申请,应严格执行国务院关于《病原微生物实验室生物安全管理条例》和有关部委关于“伦理和生物安全”的相关规定;涉及高致病性病原微生物的项目申请,应随申请书提交依托单位生物安全保障承诺。
上述附件第6项-13项需提供纸质原件,随纸质《申请书》一同报送。
14.地区青年基金申请人如涉及需额外提供受援依托单位组织部门或人事部门出具的援疆或援藏的证明材料;
15.杰青、优青申请人如涉及需额外提供外籍和港澳台地区的申请人,提供全职在依托单位工作聘期的证明材料扫描文件;
16.杰青申请人需额外提供依托单位学术委员会或专家组推荐意见的扫描文件,包括对申请人的科研业绩和拟开展的研究工作的评价(主任或组长签字);
17.创新研究群体项目:关于论文被收录与引用情况仅需提供统计表。
18.海外及港澳学者合作研究基金须提供:与国内合作者及依托单位合作研究协议书;申请人任职及承担项目情况的有效证明材料。
看起来好像有很多的样子,不用担心,对于大多数申请人来说,仅会用到其中的几项,只要核对清楚就行。到这里为止,都完成的话可以说一份申请书就已经完成90%了,剩下的工作就是在线提交、签字盖章和形式审查了。
三、在线提交和纸质版提交
在线提交,我们要注意的就是系统中最下面的这一栏了。
1.首先保存,好了会显示成功
2.再填写检查,未通过会报错,检查通过意味着就系统方面而言,该填的都已经填写完成,并且可以通过系统的检查;报错的话需要根据提示修改。
3.那么在提交之前,我们可以生成生成草稿文件(PDF)查看,需要注意草稿水印和正式版的水印会有不同,草稿文件会有明显的(草稿)两字,并且在打印的时候务必打印正式版本的PDF文件。
4.万事俱备,最后按下“提交”的按钮,申请书就会到各单位的科管那里形式审查,通过了以后,就可以打印正式版的提交纸质版啦。
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