大家好,我是雅客。
PPT模板大家应该用的不少,可为什么每次拿到一个非常好看的模板,我们改完之后就完全没有原作那么高大上了?
是我们使用的方式不对吗?还是其他什么原因?
今天我们就一起来聊聊,关于PPT模板的正确使用方式。
一、模板是如何制作出来的
要想知道模板如何使用,就必须得知道PPT模板是如何被设计师制作出来的。
我在之前写过一篇长文《独家揭秘!PPT模板是如何设计出来的》,在这篇文章中我详细地讲述了PPT模板制作的整个过程。
在这里简单来说,就是模板当中的每个元素,包括你所能看到的字体,颜色,排版,图片,装饰,都是设计师经过慎重地考虑才使用的。
拿我曾经做过的一个模板为例。
如果你问我,为什么正文内容只有三行文字,而且都是用英文?
那我会回答你因为三行文字是最好看的,文字行数太多就不好看了,这是我亲自测试过的。另外,用英文也是为了显得高大上。
同样的,为什么下方那个图表只有5个点?因为就这个距离来说,5个点是最好看,如果点太多就不好看了,这也是我测试过的。
所以,不知道你明白没有,模板是以「好看」为第一前提的,而文案的长短,字体的大小,都需要为版面的美观而做出牺牲。
所以你会经常看到这样的模板,字体的大小只有14甚至12号,而文案的长短也有严格的限制。
而我们平常制作的PPT,是有讲稿,有内容的,而且这些内容篇幅还不短,对字体的大小也有要求,是要使用大一点的中文字体的。
所以这就势必导致了模板使用者与模板设计者理念相冲的情况。
除了刚刚我们提到的文案处理之外,还有许多方面有冲突,如下表所示。
▲点击图片查看大图
只有明白了模板使用者与模板设计者思维之间的不同,我们才能更好地使用模板。
二、模板的正确使用方式
每一套模板都有它独有的风格,有的模板偏向于科技感,有些模板偏向于商务、有些模板偏向于中国风。
所以在一开始,你就要先了解清楚你要做一个什么样主题的内容,是环保还是商务汇报?
如果是环保,那么你可以选择色调为绿色的模板,如果是商务汇报的,那么就选择简约、朴实的模板。
另外,你还要了解清楚这个PPT是做什么用的,是商务路演?还是仅仅只是跟老板汇报工作?
如果是商务路演,那么你可以选择一些动画比较炫酷,有科技感且跟主题内容融洽的模板。如果仅仅只是工作汇报,那么简简单单就好。
一些比较细心的设计师,会把字体文件、配色方案、图标、使用说明和模板一起打包给你下载。
模板下载下来之后,先不要急着打开模板,你要先看模板的使用说明,安装好字体文件,之后再打开模板,否则里面的字体会被替换掉。
一般来说,国内一套完整的模板,会包含封面页、目录页、过渡页、图文页、逻辑页、图表页、结尾页这七种基础页面。
而国外的模板则比较少看到有目录页、过渡页以及结尾页的。
咱们就不管国外的那一套,咱们按照国内的哪一套,一起来看看每种页面要怎么修改。
先来看封面页。
▲ 作者:P风小影
这一张封面相对来说是比较好修改的,因为它的排版比较简单,唯有三点是值得注意的。
第一是画面下方白色的圆角矩形上还有文案,如果你觉得没东西可写,那么可以删掉。之后把主标题移到画面居中的位置。
第二处是LOGO,这里的LOGO作者用的是圆形,而大部分企业的LOGO都是长方形的,就要先把LOGO制作成圆形再放上去,而且最好是白底的。
第三处就是作为英文的副标题,也必须要有,不然只有中文标题就显得很单调,而且英文副标题的长度最好与中文标题的长度一致。
下面,我们再来看目录页。
▲ 作者:P风小影
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