excel使用教程办公软件是我们工作常用的小助手,但如果不明一些小技巧,会影响自己的工作效率。与其为加班而苦恼,为EXCEL表格中的数据处理而纠结,不如利用手机刷屏的时间来学点快速小技巧, 本期excel使用教程教提升一下工作效率。
日常工作中,老板让你统计一下员工去年1-12月的工资是多少,你会怎么办?你可知道EXCEL表格有个神器是函数公式的运用,有了它你就不用加班到天亮啦。
excel使用教程一、給大家介绍如何查询1-12月的工资
如果工资表的格式都是统一的,那就容易了,只要用姓名和月份在正确表格里用VLOOKUP的公式:
,但是有人在返回列序号时会手动修改,往下拉第二参数时X月也没变化,这些都需要我们修整优化公式:
,完整版的公式就完成了,也是我们经常使用的,所以需要学会。
下拉菜单的设计其实也很简单,如下图:
同时,我们也可以利用VL公式来应对一些特殊需求,例如二月份有要扣款的,总表的设置就根据二月份,而没有这项的月份则可以使用VL公式。如下图:
excel使用教程二、多表格如何查询信息
在多表查询运用中,上面的只是简单版,很多表格并不是1月对应1月简单版,某人的姓名可能会出现在一办、二办、三办里。具体如何操作,如下图:
这种情况推荐二种思路:方法一使用IFERROR函数判断姓名在哪个表格下,在一办就去查,否则就用IFERROR,如果在二办就查二办否则就查三办,公式参考:
而思路二虽然不难,但要分两步走才能达到我们的目的。方法二使用VLOOKUP查询姓名在哪个表格中,返回结果为FASLE则姓名不在表格中,反之则在表格里,参考公式:
出姓名在哪个办的表格中后,就要再次用VLOOKUP直接进行查找,参考公式:
。最后总结一下今天的主要知识点就是ROW、COLUMN、IFERROR还是VLOOKUP函数的运用,需要你们课后再复习熟悉了!
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