为什么约稿?约什么样的稿?编辑心中必须有一本帐。
以下几种情况一般需要约稿:
①为了组织重点稿件。诸如重大问题的评论和重大典型的报道,影响大,要求高,多需依靠约稿。
②为了适应紧急需要。由于种种原因,有些宣传报道内容难以超前安排,但又必须抢时间、争主动。这就需要临时约稿。
③为了补充欠缺内容。刊物(包括内部通讯材料)来稿质量参差不齐,有些重要内容,甚至找不到可以采用的稿件,因此,必须通过约稿,使薄弱部分得以充实、强化。
④为了激励培养作者。有不少作者,写作热情很高,也有一定的基础,常常主动地向我们的报刊投稿,但由于水平、视野等方面的原因,稿件一时还过不了关。对这些作者,应多鼓励,多指导,约稿就是一个途径。
向谁约稿,约什么稿,与约稿的成功率关系极大。如果选错了约稿对象,或者遭到拒绝,无所收获;或者稿件到了,却因不符合要求而无法采用,反使编辑手捧刺捐左右为难。
确定约稿对象,要掌握以下几点:
①水平要胜任。编辑对约稿对象的水平,一定要搞准。有些作者属于行家里手。知名度较高,约他们写稿(只要他们认真),一般不会“砸锅”。但有些作者,虽然也发表过文章,真实水平却不见得怎么样。
②选题要对路。约作者写稿,必须让人家感到有啥可写。一所学校连音、美课都不开,你让人家写艺术教育的经验,岂不是笑话!一位名人从未进过中学的门坎,你约人家回忆自己的中学生活,你让人家怎么写?所以说,选题与选择约稿对象是息息相关的。
③体裁要熟悉。作者都有自己的拿手本领,对某一种体裁特别驾轻就熟。约稿就要考虑到作者的特长。
④精力要允许。约稿也要考虑到作者的精力。
约稿与编辑知识的丰富、情况的熟悉、交谈的灵活、提问的巧妙、反应的敏捷、心理的健康等方面都有密切的关系。这些方面,既牵涉到素质,也牵涉到方法。约稿的方法从形式上分,主要有:
①常规约稿法。包括启事约稿、通讯约稿、会议约稿、走访约稿等等。
②随机约稿法。即在各种社会活动、人际交往过程中,一旦发现约稿线索,便见机行事。当然,随机约稿与随意性是两码事。
③委托约稿法。如果与被约作者交往不多、感情不深,可委托与作者关系不错的人代劳。
④互惠约稿法。即与兄弟单位交换稿件。通过交流,可以扩充信息,丰富内容,对双方均有好处。
约稿的方法,从技巧上分,主要有:
①强调价值法。即向作者宣传稿件的重要性以及刊物的影响等,使作者体会到编辑的信赖,任务的光荣。
②激发兴趣法。约稿时最好是能听到作者说:“我正想写这样一篇文章呢!”这就需要了解作者的兴趣点、兴奋点是什么。
③感染情绪法。编辑约稿,有时会遇到这种情况:你热得很,人家却冷冰冰的。如果知难而退,那很可能失去一篇优秀的稿件。
④捕捉时机法。有时约稿操之过急,则欲速而不达。在没有把握的情况下,要迂回前进,等待时机。
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