核心提示:根据<<会计法>>第四十条的规定,作假账是违法犯罪行为,所以不作假账是对财务人员的基本要求,本文试图从实务的角度来剖析两套账及多套账产生背后的深刻复杂的背景原因,以及所谓的内外账的不同的作账标准及原始凭证如何取舍,希望大家能对如何判定假账提供一些有益的帮助。
一、两套账及多套账产生的具体原因:
第一、在实务中,企业在基于各种目的,为了满足不同要求对同一会计主体编制了两套账甚至多套账,主要分成下列几类:
1、反映企业实际经营情况的账,俗称内账,也叫管理账。
2、为了应付税务机关的账,俗称外账,也叫税务账。
3、为了贷款需的账,俗称银行账。
4、为了海关检查的账,俗称海关账。
5、为了申请高新技术企业资格的账,俗称高新账。
6、为了骗取专项基金的账,俗称专项账
7、为了取得国家专项补贴的账,俗称补贴账
8、专项为股东提供的账,俗称股东账。
需要说明的是,在实务中,无论是税务账,还是银行账,海关账,高新账及其他的账,均属外账的范畴。
第二、两套账或多套的明显特点:对同一会计主体,同一期间,发生的业务,每套账均有不同的取舍,使用不同的会计核算办法,导致每套账的会计报表结果均不一样。
二.两套账或多套账的目标及原始凭证取舍
第一、内账的目标,内账的目标其实就是将企业的业务真实还原,不在意单证的外在形式。
第二、外账的目标。符合做账的准则以及税法的要求,具体的取证方式有:
1、复印:对正常的业务,如收入,成本,费用有正规发票的部分,原件放在外账,复印件放在内账作为记账凭证。
2、减少:对于不符合税法要求的凭证,如未开票的收入,没有发票的成本费用,没有经过公账上的收付款业务均只在内账反映,而不在外账上反映
3、增加:为了多计成本费用,如买的票,取得的虚开的发票,凡是不是零真实发生的,只在外账核算,不在内账核算。
4、变换:对一些费用,没有发票,以另一种名义开票,例如向人送礼,内账是业务招待费,而外账是什么发票就是什么,如开的是修理费票,说是维修费
5、通过复印,减少,增加,变换后内外账均有自已的原始凭证,按照各自已的原始凭证进行记账。
三,设立两套账或多套的具体目的
第一,部分纳税人认为税负太重,想少交税
第二,有些费用无法取发票,处理成账得补税
第三,为了向银行贷款,需要报表好看
第四,为了得到国家的补贴需要粉饰报表
第五,为了取得优惠条件,需要将不符合优惠条件的情况,变为符合优惠条件。
第六,为了取得股东的信任,保证经营理者利益的实现的最大化。
四,内账及外账的本质特点
第一,内账就是企业真实的账,无论外在形式是什么,实际是什么就是什么,税金只是成本费用的一部分,没有未税价之说,所有的价格均是含税的,取得的发票,开具的发票不见得是企业真实的业务,出入库单才是真实的收入及成本。
第二,外账就是应付外面的账,只有部分是真的,但发票一定是真的,业务不一定是真的,是真票假业务的典型 ,所以发票反映是什么就是什么,而不管实际是什么,有没有发生。
第三,内账遵循实质重于形式的核算原则。
第四,外账遵循形式决定内容的基本标准。
黄振实务财税点点通,持续讲企业真实发生的实务事,始终坚守合法合规的底线思维,本着点拨而不点破的原则,以全新视角独立分享自已对具体事项、具体领域独有的观察及理解,供大家参考,希望能给各位同仁带来另类的思考及启迪,谢谢大家持续的关注!
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