PDF文档是由Adobe公司开发的一种电子文档格式,它能够完整地保留源文档中的所有字体、格式、颜色和图形,并且具有跨平台、可以加密等众多优秀特性。现在许多报纸、杂志、小说都采用了PDF文档作为其专用保存的电子书籍格式,它已经成为全世界电子文档公开的事实标准。
生成PDF文件有很多方法,最常用的方法是使用Adobe PDF虚拟打印机,有些无法用Adobe PDF打印机生成PDF文件的,可以用pdfFactory等虚拟打印机。
方法一、使用Adobe PDF虚拟打印机
安装Adobe Acrobat简体中文版之后,在系统的打印机中就会自动添加一款Adobe PDF虚拟打印机。在大多数支持打印功能的软件里,都可以使用这个虚拟打印机把文件转换成PDF文件:
1.在应用程序中(Word、Indesign等)打开要转换为PDF的文件,然后单击“文件”—“打印”。
2.从打印机列表中选择“Adobe PDF”。
3.单击“属性”(或“首选项”)按钮来自定义 Adobe PDF 打印机设置。
a.在“属性”框中,把默认设置设成“印刷质量”;
b.设置“Adobe PDF 输出文件夹”,若选“提示Adobe PDF 文件名”则在生成PDF文件时可以设定文件保存的位置和文件名;若选“My Document\*.pdf”,则生成的PDF文件会自动保存到“我的文档”目录下,并采用和源文件相同的文件名加.pdf 扩展名保存。
c.把页面大小设为与正文页面相同的大小,一般版面均可设为“自定义大尺寸”。
设置好后单击“确定”即可。
4.在“打印”对话框中,单击“确定”。
方法二、使用pdfFactory Pro等第三方虚拟PDF打印机
pdfFactory是一款共享软件,下载安装好pdfFactory Pro后,在打印机控制面板中就可以找到一台由pdfFactory Pro虚拟出来的打印机“pdfFactory Pro”。这款虚拟打印机可以用于目前几乎所有支持打印功能的软件,包括Word、Indesign以及PageMaker、方正飞腾等。具体使用方法类同于Adobe PDF虚拟打印机,这里不再赘述。
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Indesign、PageMaker、方正飞腾等常用软件生成PDF的方法
实例一、Indesign生成PDF文件
使用Indesign自带的PDF导出功能或Adobe PDF虚拟打印机均可,这里以自带功能为例:
1. 在Indesign中单击“文件”—“导出”,或按快捷键“Ctrl+E”,会弹出一个“导出”对话框。
2. 在“保存类型”中选择“Adobe PDF”,接着设置好文件名和保存路径,单击“保存”按钮。
3. 在弹出的“导出Adobe PDF”对话框中,单击“导出”按钮,即可生成PDF文件。
实例二、PageMaker生成PDF文件
PageMaker系统自带的PDF文件导出功能不支持中文字符,所以只能使用pdfFactory等第三方虚拟PDF打印机来生成可编辑的PDF文件:
1. 在PageMaker中,单击“文件”—“打印”命令,弹出“打印文档”对话框,在“打印机”项目中,选择“pdfFactory pro”打印机。
2. 单击“打印”按钮,开始打印,完毕后,会弹出一个pdfFactory pro的设置对话框,一般不用改动,按照默认设置即可。
3. 单击“保存”按钮,在接着弹出的窗口中,设置好PDF文件的文件名和保存路径,再单击“保存”按钮,即可生成需要的PDF文件。
实例三、方正飞腾生成PDF文件
使用专门的方正飞腾PDF插件输出PDF文件。
使用pdfFactory pro虚拟打印机生成PDF文件。
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