冲突通常分两类:凡能推动和改进工作或有利于团队合作的冲突,称为建设性冲突;相反,凡阻碍工作进展、不利于团队内部团结的冲突,称为破坏性冲突。解决冲突,一是需要坦诚,二是需要胸怀。所谓坦诚,通常是指为人处事上表现出来的坦率、诚恳、表里如一。坦诚就是胸怀坦荡、心灵诚实、实话实说、不隐瞒。在解决冲突时,除了要有坦诚的态度外,还要有容乃大的胸襟,做到相互包容,以自己想被对待的方式对待他人。胸宽则能容,能容则众归,众归则才聚,才聚则业兴。古人云:“君子坦荡荡,小人常戚戚。”如果处处工于心计、气量狭小,那么就无法解决冲突。
冲突的来源主要有三个:沟通因素、结构因素和个体行为因素。沟通因素:因组织沟通渠道不畅、工作流程不顺,产生误解,引起冲突。结构因素:1)组织规模越大冲突也越多、越大;2)下级参与越多,冲突越少;3)业务部门和职能部门两者的职责、目标不同,因此它们之间常有冲突;4)当一方多得报酬使另一方少得报酬时;5)组织资源有限,各群体分配中产生冲突;6)组织中各群体的权力大小不一样,导致冲突。个体行为因素:个体间的立场、价值观、思维方式的差异也会导致冲突。
处理冲突的人际思维模式(如上图)是管理冲突的主要指导思想。如果一个人遇到冲突矛盾,不能理解对方,也不敢表达,那么他的行为选择就是回避或者逃避。如果一个人遇到冲突矛盾,他很能理解对方,但是不敢表达,他的行为选择就是迁就。如果一个人遇到冲突矛盾,他不去理解对方,从来不考虑别人的感受,他的行为选择就是争抢(竞争)。如果一个人遇到冲突矛盾,既敢于表达,又能理解对方,他的行为选择就是双赢。双赢是勇气(敢于表达)和理解(体谅对方)的平衡。但双赢往往是一种理想,妥协可能是最终的选择。
要想有效解决冲突,必须牢记三个原则:摆脱受害者心态,避免对抗性辩解,找根源而非判断对错。处理冲突的技巧,主要有五种,如下图。最有效的冲突处理方式是直接会晤,即双方不经过第三方直接处理冲突。
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