万达的企业文化当中,最强大的就是执行力。这个执行力不只有执行层面的“Just do”,还包含方法层面的“How to do”。
执行层面好理解,就是没有理由、必须坚决完成任务,比如万达广场说什么时候开业就什么时候开业,雷打不动地必须做到。而方法层面考验的就多了,包含了很多万达在制度设计和移动应用方面的智慧与经验。
这个“加速器”绝对是万达企业文化与移动办公的完美结合
如果你看过《万达工作法》,就一定听说过“模块化管理”。那可是保证万达执行力的强大系统。
“模块化管理”是对整个项目的运作、操作的一个通盘计划,是一套非常庞大的系统。一般地,每个项目会有350个节点,每个节点干什么,开干之前都有详细的计划和布置。它可以具体规划到万达广场建设的十几个月里,每一天你该干什么,不该干什么,资金流动多少,在模块里面都有规定。
模块化系统着实强大,不过它更适用于庞大的工程项目,而在日常工作面前则显得不那么灵活。所以,如果能将模块化管理的思维运用到日常工作中,开发一款“日常版”模块化系统,那对执行力绝对会起到“加速”作用。于是,一款名为“执行力”的小而美的APP就这样应运而生。
执行力系统主要针对万达“开会”、工作安排等日常任务设计而成。为保证效率和执行力,“开会”就必须做到迅速布置任务、及时反馈、随时跟踪;任务执行则必须有章法、严格按照节点完成。那这些如何做到?靠每周一次的PPT汇报,靠十几页的纸质报告?显然这些已无法胜任。好了,执行力系统可以出马了!
执行力系统既可以在手机端操作,实现个人任务的上传、拆分、反馈;也可以在PC端呈现,每次开会一开投影,汇报人按照各部门、各项目汇报就可以了。按部就班,井井有条,一目了然。
怎么样?这个执行力系统绝对是企业文化与移动办公的完美结合吧!你要问了,这个系统如何体现万达执行力,对企业文化、管理文化又是如何进行深度提炼的呢?下面就披露其高招所在。
四大功能护航,保障执行力系统所向披靡
执行力强的表现之一就是效率高,最短时间办最多的事,越复杂的事情越精简地完成。刚才说了,执行力系统是针对会议开发的,那就要求它适用于会议的各重要环节,你能想到的,它都做到了。不信你看——
我们平时开会,领导肯定都会布置任务,你说“我完成这项工作可能需要两个月”,可接下来,至于这项工作如何开展,你能了然于胸吗?
执行力系统帮你做计划。大任务拆分成多少个小任务,你可以理解为节点。什么时间完成什么任务,拆分下来,你也就明白这项工作每周、每天该怎么干了。这与“模块化管理”有异曲同工之妙。
有了执行力系统,领导可以随时查看各项工作进展情况,员工也可以随时跟进,不用再堆到例会时间一起汇报,从此不再耽误事。
它还有个强大的提醒功能,任务“大限”将至,会给你推送消息,“监督”你及时跟进。
与“模块化管理”一样,执行力系统也有“红绿灯”机制。如果你的任务没有如期完成,对不起,只能亮“红灯”;如果你完成了但没有及时反馈,对不起,算你“逾期”完成。并且这个逾期可是不能修改的,每周汇报工作时,你的任务如果逾期了,就会一直明晃晃地摆在那,你的心情咋样?此处略去无数字。
整理会议纪要感觉像又开了一次会,即便你再高效,肯定也会花上个把小时整理(有同感童鞋默默点头)。执行力系统设计之初,就在生成会议纪要这个环节下足了功夫。
每次会后,只要一键点击“生成会议纪要”,一份包含任务名称、责任人、完成时间、执行要点及反馈结果的有条理、精练、格式规范的会议纪要就自动生成完毕(此处肯定有掌声)。不仅能生成会议纪要,就连大型任务和项目的复杂的复盘报告,这个执行力系统也能生成,这节省的时间可不是一点点。
现在你明白为什么别人开会就能按质按量完成,而你们开完会就拖拖拉拉没有下文;为什么人家的执行力就是说到做到,而你们家的执行力基本上还是停留在口头或者开会记录的本子里了吗?
所谓的加速器,其实就是为了加速“万达执行力”而专门设计的一个办公软件。一个办公软件,还这么死磕的,你当你自己是知名APP啊?咋地?还不允许人家有这样的愿望和梦想了?
目前,它并没有正式面世,但是很多关注万达执行力的人都知道万达有这么一个神器,以至于我们确实动了心思想把它推广。但是,分享经验容易,而把它作为一个产品去推广那是很难滴,不仅仅要考虑它作为一个产品是否好用,是否满足大家的刚需,还得考虑它的传播价值,所以我们暂时按兵不动。
但我们相信,好的产品会说话,当已经捂不住的时候,或许才是它正式和你们见面的时候,咱一起期待吧!
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