不少合作社成立多年，连个基本账目都没有，有些合作社看似红火热闹，实则内部财务混乱，有多少资产不清楚，有哪些收入不知道，花了多少说不清，是赔是赚不晓得……各干各地，有最初投资没后期分红，这样还能做好？财务不规范，即便你的合作社运营的再好，补贴也将与你失之交臂，申请示范合作社也免谈。因此，在合作社的经营过程中，如何管好财务账是规范运营合作社必备的知识。下面云众君与大家聊聊合作社如何管好财务账。
1、“有利来，无利散”
合作社经营初期盈利性较差，而合作社的社员多是由一些传统农户组成。因此，合作社与社员间便存在一种微妙关系：当农产品销量不好或市场风险较大的时候，农户才会想到加入合作社，形成一种“有利来，无利散”的经营状态，给合作社的财务管理上造成了难题。
2、财务机制不完善
缺乏专职的财务人员，财务机制不健全。在许多农民合作社里，往往是一人身兼数职，既负责生产又管理销售，有的人还得“管管账”，或是找一些兼职人员充当会计角色，缺乏完整的财务管理体系。
3、内控制度不健全
在票据传递、成本稽核、财务审批等重要环节，往往是口头说了算，没有合理的监控制度。经济业务流程缺乏匹配的财务制度与内控措施，造成财务纰漏的发生。
4、数据上报不敏感
有的合作社虽然设立了专职的财务人员，但却不能提供准确的财务数字、财务资料，无法核算各项经济业务，同样会带来各种财务问题。
5、核算方法不恰当
有些合作社为图省事，直接照搬村集体的会计科目，包括帐户的设立、财务报表的编制、盈余的分配、会计核算体系等。 忽略合作社经济业务的独特性，造成很多不恰当、不适应的问题， 反而走了弯路。
1、健全财务管理制度：实行钱、账、物分管，完善财物经手、签收、审批手续，重大支出实行集体决议方式。
2、提高会计人员素质：设立专职的会计人员，要求他们不仅能正确地处理会计业务，而且要深入生产，按照经济业务的实际要求，完善相应的财务制度。
3、建立内审、监督制度：合作社要向主管单位及其相应职能部门定期提供财务报表，做到依据一致、数据准确、编报及时。由合作社主管单位对合作社进行审计管理，并对审计结果进行公示，接受群众监督。
1、编写建账表。将合作社现有的有形资产、债权债务、相关权益等，按合作社会计制度要求，分门别类地归集整理，按顺序科学地填入建账表。
2、填写账簿启用表。在账簿的封面写明本账簿名称、农民专业合作社名称和启用年度。账簿的扉页都印有“账簿启用表”，农民专业合作社财会人员应根据内容在辅导员的指导下如实填写。如农民专业合作社名称、本账簿名称、账簿页数、启用日期、财务主管、会计主管、记账人员的姓名等，并由有关人员盖章，加盖农民专业合作社公章。
3、编排账户目录。账簿启用表的后页都印有账簿目录，编排账户目录的作用是为了便于记账和看账时方便查找账户。编排账户目录时应将资产、负债、所有者权益、成本和损益类分别编制一起，便于处理业务。再根据每个账户年内可能发生的业务量的多少，合理安排每个账户应占用的账页数。
4、开设账户。按照账户目录的顺序，在各该账页的上方填写账户名称，每个账户占用的账页数必须与账户目录相符。以后，农民专业合作社发生业务按《农民专业合作社财务会计制度》要求进行分录、登记即可。
主要流程简图如下：
对于已经成立的农民专业合作社并进行会计核算的，建立新账前还要进行以下两个步骤：
1、结清旧账。结清旧账、建立新账是会计年度工作的结束与开始。合作社年终决算分配以后，应及时将旧账结清，以便存档，并为下一年度建立新账做好准备。结清就是把凡有余额的账户，都要将余额结转下年，使所有的账户余额归零。其具体做法是：在12月份合计的下一行“摘要”栏里写明“全年累计”字样，计算出全年累计发生额并记入本行“发生额”栏里，用年初余额+全年累计借方发生额（全年累计贷方发生额）来复查一下余额计算是否正确，然后记入本行“余额”栏里，在下一行“摘要”栏里写明“结转下年”字样，将余额的金额记在与其记账方向相反的一方，在“余额”栏里记入“0”。除在12月份合计一行的上方划一双红线以外，还要在本页的所有空行中自上而下，自右向左划一条斜红线，以表示封结旧账。
2、登记“上年结转”余额。凡是上年年末有余额的账户，在建账时都必须依据建账表登记到新账的有关账户里，不需要编制记账凭证。在新账中有上年余额的账户的第一行“摘要” 栏里写入“上年结转”，金额记在“余额”栏里，并指明余额的记账方向，如“借”或“贷”。不要填写到“发生额”栏，以免增加“发生额”总额。至此，新账建成，新的一年财务核算工作开始运行。
农民专业合作社因在成员构成、业务往来、盈余分配和公积金量化等财务活动方面的独特性，合作社建账时要专门设立成员账户，用来记录成员与农民专业合作社交易情况以及在农民专业合作社中所拥有的份额的会计账户，也是确定成员参与农民专业合作社盈余分配、账产分配的重要依据。具体编制要求如下：
1、该账户反映合作社成员入社的出资额、量化到成员的公积金份额、成员与本社的交易量（额）以及返还给成员的盈余和剩余金额。
2、年初将上年各项公积金数额转入，本年发生公积金份额变化时，按实际发生变化数调整填列。“形成财产的财政补助资金量化份额”、“捐赠财产量化份额”在年度终了，或合作社进行剩余盈余分配时，根据实际发生情况或变化情况计算调整填列。
3、成员与合作社发生经济业务往来时，“交易量（额）”按实际发生数填列。
4、年度终了，以“成员出资”、“公积金份额”、“形成财产的财政补助资金量化份额”、“捐赠财产量化份额”合计数汇总成员应享有的合作社公积金总额，以“盈余返还”和“剩余盈余返还金额”合计数汇总成员全年盈余返还总额。
抱团致富固然好，可是经营管理方面的条条框框一样都不能少，要想把合作社经营好，各位农人朋友可得把工作做完善了，尤其是在财务管理方面。
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