实际上,提高效率可以从两个角度出发,一个是从PPT自身来说,第二个角度是借助PPT之外的工具(谓之神器),楼主的问题是第二个维度。下面我将分为两部分介绍。思维导图如下:
首先还得从熟悉PPT开始:
1.熟悉PPT快捷键
常用的如下:
字体放大:Ctrl+Shift+>,
2.熟悉PPT的功能按钮
实际上这个过程是比较枯燥的,但是这个没有捷径。不过我可以帮你找到一个美女和你一起学,去网易云课堂搜课程《秋叶PPT:PowerPoint2013快速入门》吧,顺便说一下,视频中的配音超级甜美。
3.巧用PPT自定义工具栏
4.使用辅助插件,快人一步
辅助插件的作用在于实现软件本身未能实现,但是又很常用的功能,譬如一键去除动画,拼长图,一键形状转图片等等功能,这里推荐几个国内PPT发烧友开发的插件:
↓Onekey
↓iSlide(前身是Nordri tools)
两个软件都有官网,Onekey教程在文后链接中也有提供,感谢插件开发者@只为设计的付出
演讲类PPT的最终目的是演示给目标受众看,成功的演示需要内容+设计配合,因此我按照内容、设计、演示三个维度将工具分类。
1.逻辑梳理
一个事实是,麦肯锡人的PPT都是外包给印度的,而在外包之前,麦肯锡人已经在白纸上策划出了内容设计,一切以内容为核心。
因此,我要说的是,在设计之前,PPT每一页的内容已经确定,且页与页间的逻辑关系已经确立,这个之后会细谈。对于逻辑关系整理,推荐使用思维导图
2.设计辅助
设计部分,按照PPT元素划分有服务于字体的,有图片的,有解决图标的
②图片:
↑优化前
↑优化后
加个蒙版,再配上文字,逼格满满
— 截图工具Faststone Capture
③图标 -推荐Icon8,包含很多图表,可自由替换颜色后,再复制入PPT
3.演示辅助
如果有不懂的地方,可以在评论中提出,知无不言~
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