规划师如何学软件系列主要基于规划师在实际项目编制中遇到的现实场景展开，针对某个具体实务环节的完整操作流程。在上一讲中我们找了一些EXCEL的应用技巧（规划师如何学软件1:你不知道的EXCEL还能这么用），今天再来看看关于提高汇报PPT制作水平的一些小技巧，这些都是云规划团队日常工作中比较常用的，建议收藏备用。
1.PPT演示如何实现分屏显示
遇到的问题：
害怕脱稿时忘词，可以采用PPT的“演示者视图功能”，实现分屏显示，自己的电脑屏幕显示备注栏信息，而投影仪则显示正常的PPT页面（没有备注）。这样，站在电脑后面，可以随时看到备注栏事先输入的台词，也不用念稿了,妈妈再也不用担心我会忘词了！
解决步骤：
第一步：在桌面单击鼠标右键打开桌面属性，然后单击“设置”， 选择监视器2，选中“将Windows桌面扩展到该监视器上”，并“确定”。
第二步：进行PPT放映设置。首先打开一个PPT文件，并单击窗口顶端的“幻灯片放映”——选择并打开“设置放映方式”——打开设置放映方式的对话框（如下图），选择对话框右下的多监视器，并勾选其底部的“显示演示者视图” ，然后选择适当的分辨率并最后“确定”（此时需确认你的电脑已经与投影连接，否则此时无法选定）
第三步：现在所有的设置都调整好了，单击桌面左下角的“放映”，如果安装了新版本的PPT2013，那就更不用如此麻烦了，直接快捷键“ALT+F5”，立马见效！
注意：确认电脑和投影仪已打开，并已连接好。但注意：先不要将电脑切换到投影仪，否则后面的步骤无法做。
2.如何快速调到指定页面
遇到的问题：
在播放powerpoint演示文稿时，想要突然调到某一页
解决步骤：
在键盘上输入要回到的那一页的数字，再按下回车键
3.如何实现PPT中多图快速统一尺寸
遇到的问题：
在PPT制作过程中，我们经常需要把多张图片摆放在同一页PPT的情况，对于大小尺寸不同的图片，如何将他们统一尺寸，达到对齐效果呢？
解决步骤：
第一步：全选图片，进入“图片工具-格式”选项卡，点击图片版式按钮，根据你想裁剪的形状，选择一个合适的版式。然后图片就变成了在SmartArt里的样式。同时，所有图片已经瞬间被统一大小了
第二步：选中任何一张图片，选择转换下拉命令转换为形状，页面中文本框消失，只剩下图片，此时可根据需要在调整图片之间的空隙
4.如何裁剪图片指定部分
遇到的问题：
只需要图片某一部分，但又非是矩形
解决步骤：
第一步：在PPT中插入你需要扣的图，然后在插入—形状—椭圆，拖拽出一个椭圆形，盖住需要抠图的部分
第二步：首先选中图片和“椭圆形”，在格式栏中合并形状小三角中选择相交，则可扣出图片想要的形状
5.怎么给图片设置形状样式
遇到的问题：
由于排版需要，需要活泼的图片形状
解决步骤：
单击一下图片，切换到“格式”选项卡，在“大小”组中点击“剪裁”按钮，然后在下拉菜单中选择“剪裁为形状”，接着选择一个任意的图形
6.如何在PPT中羽化图片
遇到的问题：
裁剪总体中某个区域，突出该区域，虚化背景区域
解决步骤：
选中图片，在上方的格式工具栏中选择图片效果，在下拉的菜单中选择柔化边缘，在出现的子菜单中选择选择任意的磅数即可。或者选择柔化边缘选项，在弹出的右侧的柔化边缘选项中对参数进行调节，即对羽化的磅数进行一个个性化的调节，而不是最初的预设
7.怎样使PPT中的图片随时得到更新
遇到的问题：
在做PPT的时候，像一些总图，效果图还不是很确定，可以先放一个中间稿，确定了在替换
解决步骤：
第一步：选择“插入—图片—来自文件”命令，选中自己要插入的图片，如图中的“木板”，左键单击插入右侧的黑色小箭头，在出现的下拉列表中选择“链接文件”选项
第二步：保存，关闭PPT文件，在原来图片的存放位置，用另一张图片代替。打开PPT文件，可以发现插入的图片已自动更新。
8.PPT中如何插入视频
解决步骤：
第一步：打开PPT，点击插入, 在插入的一栏中可以看到视频菜单，点击一下, 选择在PC上选择视频。
第二步：选择你要的视频，再点击插入。视屏和图片一样可以编辑大小。PPT在全屏演示时，鼠标放在视频内变为手的形状时，单击，即可播放视屏。如果在视频外单击，则切换到PPT的下一页面。
9.如何设置页面大小
解决步骤：
打开一个新PPT文件，运行“设计-幻灯片大小-自定义幻灯片大小
”输入数值，可设置幻灯片页面大小
10.如何用母版批量设置PPT的页眉页脚及页码
遇到的问题：
用PPT排版打印文件时，打印文件需要添加页码，以及固定图框
解决步骤：
第一步：点击视图-幻灯片模板，点击页眉页脚，进入页眉页脚的设置界面。
第二步：可以进行页眉页脚设置，页脚可以任意输入你所需要内容，幻灯片编号是页码。位置都可以移动。
11.怎样统一ppt字体
遇到的问题：
有时候ppt是很多资料整理过来的，导致字体和各异，显然不美观。怎样统一ppt字体，一张一张的修改显然不靠谱，批量才是硬道理，那么怎样批量修改呢
解决步骤：
第一步：导航栏里开始—替换，小箭头下拉，选择替换字体
第二步：在弹出的对话框中选择你所需要的字体和需要替换成的字体，点击确定即可
12.如何把字体嵌入到ppt中在没有该字体的电脑上显示
遇到的问题：
为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。
解决步骤：
执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。
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