曾经，有一件事在网上特别火，一位杭州的80后小伙，因为PPT太丑，配不上公司形象，被单位辞退。一开始，我还以为是网络上的段子，没有怎么注意，后来看到了原帖，才发现居然是真的。主要因为这个80后的小伙子，PPT准备得不到位，搞砸了一个大型会议。
原贴是这样的：“一个南区合作举办的会议，我负责准备PPT，出了“事故”：当时因为赶时间我用原来资料换了个模板，没想到最后放出来排版错位，颜色不搭调……也怪自己没认真检查。总之，那天领导脸色很难看。后来年底有接待会，他就让新人跟了。没有对比就没有伤害，那个90后妹子确实做得不错还丰富了内容，后来大家都用那版了，抄送我看到的时候确实有点汗颜。”
这件事让我想起了百度设计总监因为PPT做的不好被开除一事。事情要从当时举行的IXDC国际体验设计大会说起。参加这次会议的有Uber（优步）全球产品设计总监Ethan Eismann、微软美国总部首席设计官兼副总裁Michael Gough、GE首席用户体验官Gregory Petroff等全球交互设计界“大牛”，刘超是本次大会的其中一位演讲嘉宾。就在百度UE总监刘超在演讲快结束时，现场有观众对刘超演讲内容不满，并喊道“你太low了，下去吧”，导致演讲直播被迫中断数分钟。这件事在当时引起了巨大的反响，给百度的声誉造成了伤害，最后刘超也被百度辞退。
PPT做的不好，后果真的很严重的。
知乎上有一个问题，职场中，PPT真的有那么重要吗？好多人都觉得PPT只是个工具，核心是内容，就像他的的全称一样“Powerpoint”，我们要把内容摆在第一位。但这并不否认PPT的重要性，如果罗永浩在锤子发布会上，不用幻灯片，我相信他的演讲也会很精彩，但发布会肯定不会这么成功。 因为没有高清的图片和文案，光靠演讲是很难表达清楚的，也很难长时间吸引观众的注意。
PPT的重要性，就像人的长相一样？虽然我们找男女朋友都会看他的内在，但当两个内在和经济条件都差不多的时候，人们会不会挑一个长相更好的。记得大学刚毕业那会，找策划类工作，都会被问一个问题：你PPT做的怎么样？他们关心你的PPT制作能力超过了关心你的专业能力。在新人求职的时候，PPT无疑是一个非常好的加分项。
大学里，自己因为英语还不错，经常得到老师的表扬。但是，一次课程作业的演示中，我的 PPT 被老师严厉地批评了。当时老师的话说得非常重：这个幻灯片是我见过最粗糙的。我的内心非常痛苦，因为一直以来，自己都尽量做好每件事，赢得他人的喜欢。其实这个 PPT，自己也花了很多精力，前一天晚上做到了凌晨。在听到批评时，我整个人都非常痛苦。那天下午把自己关在了宿舍，觉得自己一无是处。开始思考自己该怎么办。我想起了欣然，是我同学，他的 PPT 多次得到老师称赞。于是去了他宿舍，询问提升方法建议。他说了一大波，什么字体啊、排版啊、配色啊，自己完全记不过来。哎，真的好笨。之前听说吃鱼可以补脑，我都吃了半学期了，还是无济于事。他最后没办法，直接给了我一个模版，说以后就直接套用吧！我也真的按他这么做，下一次果然效果不错！
后来自己也就一直用这个模版。可是某天，竟然跟另一个同学撞了！当时我在他后面展示，那场面，超级尴尬。我开始意识到，要去学习 PPT 的精髓，而不是纯粹走捷径。于是也买了书，开始研究好的 PPT 有哪些值得模仿的地方。那段日子真的很苦，因为每天还要参加各种勤工俭学，自己页没有电脑，只能晚上到学校机房练习，关门后又到私人计算机房练习。由于时间太琐碎，没有太大进步。
毕业后，记得我在深圳入职那年，才发现我们真是 tooyoung ,too simple~职场原来不是穿上帅气西装、将头发梳成大人模样这么简单，而是要天天排文档！搞数据！做 PPT！任务多的时候连觉都睡不好，还谈什么人生理想......事情多就算了，还有一件事最让我郁闷，那就是领导布置的临时任务！这种事儿还总是发生在下班前。
有一次，快下班的时候领导找到我：“这次的工作汇报和展示用的 PPT 就先交给你来做吧。务必尽快交给我，明天我给你反馈意见。”
说完就扔给我一堆装着资料的 Word、Excel 文档。我顺口就答应了，然而一打开软件——，大脑一片空白，部门介绍几十张照片我该怎么摆？这么大的文档里的内容是不是要一页一页复制粘贴进 PPT？公司那么多部门，一堆数据表格都是分开的，挨个粘贴到一个工作表里我是不是得搞到半夜啊？这时候发现考的计算机二级没有用。下班时间很快就到了，同事们陆陆续续离开了，唯有我郁闷地瘫在工位上，一边抱怨老板一边打开 PPT 开始粘贴文档，就在我崩溃的边缘，和我一起进公司的小可正好路过，对我「扎实」工作方法表示了赞叹，又顺手拿其中一个小文档给我演示了一波操作，“等等，慢一点，大神你怎么做到的？”好不容易抓到救命稻草，怎么可能放小可走！我发扬勤学好问的精神，结果她随手又秀了我一脸：原来不需要挨个复制，只要 Excel 里用「方方格子」插件，就可以快速合并多个表格——原来不需要一张张排版，只需要【图片版式】，就可以一键生成——原来 Word 表格导入到 Excel，可以完全不乱——“都是九年义务教育，为何你如此之秀？”看着小可熟练的操作，我不禁有一点点心慌：「这些技巧不会操作没关系，实在不行可以百度。真正可怕的是我根本就不知道存在这些操作，一直低效率地工作还只知道埋怨。一天天低效下去，日久天长，根本不敢想象。那天开始，我下决心要好好学习Office 技能，提升自己的职场竞争力。
作为一个非专业人士，特别是我们文科类毕业的人来说，能把PPT做到我现在的程度，我都为自己感到惊奇。回想在大学期间，我们文科根本都不接触PPT，偶尔在上课老师的课件展示时才看见，就这样，我带着零起点的PPT知识踏入社会，走进了我的职场人生，在就业竞争如此激烈的现实状况下，费尽九牛二虎之力找到了自己的第一份工作。现在还清楚的记得，当时在找工作的时候，面试官曾经问过：“你的计算机水平怎么样，会powerpoint吗”，我凭借诚实和学习的态度赢得了他们的信任，顺利拿到了自己的第一份OFFICER,在工作中，除了常规工作外，会经常接触到演绎PPT的场合，比如课件、工作交流、工作汇报、学科材料申请，高校重点学科申报等等。我所在的单位大部分是上了年纪的老同志，他们的PPT水平没有，电脑技术等于零，凡是与电脑技术有关的都交给了我，我就这样被PPT赶上了车。PPT 制作毕竟跟艺术有关，所以，多去一些优秀的设计网站，看一些优秀的作品，让自己慢慢爱上美的东西。当你看到一个好的设计作品，就想存下来，或者是想动手模仿做出来的时候，你已经爱上设计了。
通过在网上的PPT论坛不断学习，遇到好多高手，也交到了好多朋友，是他们的热心帮助，使我的PPT水平从零起点逐步走向更高水平，让我看的了做好PPT的希望，也使我喜欢上了PPT，每当需要PPT的时候，我都会挺身而出，就把它当着锻炼，当着练兵的机会，渐渐的我的ppt水平高了。在单位里，大家都知道我PPT做的很棒，所以一些大的项目，都会让我参加，比如《学位评估》、《高等院校重点学科汇报》等，我也通过这些项目学习了非常多的知识和经验，积累了宝贵的财富。我曾剪下自己的那一段青春，用来奋不顾身地朝着一个目标狂奔，那勇敢的模样，任何时候想起来都觉得漂亮。像夏日里热烈的太阳，像原野里自由的风。我永远深信，有些东西，冬天从你身边带走了，春天还会还给你。
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