部门职能说明书编写步骤及岗位说明书编写原则

公司根据其目前的定位和未来的发展，设计、确定公司的组织机构，并划分具体的组织职能后便需要编制部门职能说明书。进行宣导和贯彻，使公司各级人员理解公司机构设置的目的与要求，从而使公司新的组织机构得到有效实施。部门职能说明书的编制其实并不复杂，下面为大家介绍部门职能说明书编写步骤及岗位说明书编写原则。

部门职能说明书编写步骤

首先，要根据公司的要求与组织职能管理的需要，设计出符合公司的部门职能说明书模板。

其次，选定具体编写人员，组成编制小组；各部门职能说明书可以由所在部门指定的兼职人员负责编写，明确人员后，对所有编写人员进行编写培训。

再次，各部门负责人对本部门职能说明书进行审核，合理界定部门内部岗位职责分工，优化业务流程和管理流程。

最后，项目组完成对部门职能说明书公司层级的技术审核、修改，并将修改意见反馈原编写部门确认后，报公司领导审批通过后定稿发布。项目组的人员可由公司各主要职能部门的负责人组成，最好能注重各职能模块，如管理口、业务口、生产技术口、行政后勤口等。一般由分管领导担任组长，企管部或人力资源部牵头组织。

在公司的组织职能设计完成并编写完整的部门职能说明书后，就可以依据公司组织职能设置的方案进行岗位说明书的编制。

岗位说明书编写原则

1.岗位说明书描述的是岗位的职责、任职资格条件和工作关系等，而不是对任职人所做工作的简单描述。

2.岗位说明书的编写过程也是一个双向沟通、培训的过程。通过岗位说明书的编写，使公司、岗位的上级和任职者对岗位的职责等达成共同的理解。

3.编写岗位说明书是主管和任职者必须共同承担的职责，因此，在岗位说明书编写的过程中，主管和任职者必须共同承担职责。在岗位说明书的编写过程中，我们建议由员工根据部门的职责编写自己的岗位说明书，由员工上级进行审核，部门最高负责人进行审批。

4.岗位说明书在编写时应整体把握该岗位的岗位职责，须遵循由主到次由计划到具体实施、同类项合并、无漏项的要求。

5.岗位说明书中的职责必须是那些关键的职责，而不是对所有职责的简单罗列。

6.岗位说明书中的职责应该是与岗位有关的；涉及到兼职的岗位按兼职岗位另外进行独立编写，形成单独的岗位说明书。

7.岗位说明书的职责不应该仅仅是对现有工作内容的简单描述，岗位说明书编写人员应该在“应该”和“实际”之间取得平衡。换句话说，在编写岗位说明书时，不能仅仅是对任职者现在在做什么进行总结，而应该看岗位的要求是什么。

部门职能说明书及岗位说明书的编写作为指导性工具能够帮助组织架构各职能岗位权责更为清晰，在组织协调上也起着重要作用。以上部门职能说明书编写步骤及岗位说明书编写原则内容希望对您有所帮助。