使用Word制作个人信息调查表的操作技巧

2017-01-06chunhua

　　由于某种原因，公司需要每位员工的信息调查表，而往往公司只有全公司员工的基础信息表格（如图）。我们要怎样才能快速摘录Excel表格里的信息，制作成一个个Word信息调查表呢？如果要手动录入全部信息，效率是非常低的，所以我们要掌握直接调用Excel内容的方法，操作步骤请看下文。

　　1、在Word中做成需要填写信息的基础表格，然后切换Word选项卡到“邮件”，点击“选择收件人—使用现有列表”；

　　2、在选取数据源对话框中，选择你的Excel信息统计文件；

　　3、选择默认的表单，本例中为“Sheet1”；

　　4、回到Word文档，切换选项卡到“视图”，单击“大纲视图”；

　　5、这时，圈选表格标题，在“大纲”选项卡中，选择“1级”；

　　6、然后，继续切换选项卡到“邮件”，单击每一个Word表格中的空白项，并在“插入合并域”对话框选择相应的Excel数据项，如姓名、性别、性别、出生日期等，一一对应；

　　7、制作完成后，应该如图例中所示，每个空白表格都有标识内容如{MERGEFIELD姓名}等等；

　　8、不用理会这些，继续操作，点击“邮件”选项卡中的“完成并合并”中的“编辑单个文档”，选择默认的“全部”点击确定；

　　9、这时候，Word文档已经自动完成填充，生成与Excel统计信息中对应的姓名表格统计信息，并且变成了一个独立的“信函1”文档。但是这些文档都是合并在同一个Word文档下，要分发给每个人不仅要继续调整Word文档，还需要打印后再手工裁切，非常麻烦。这就需要最后一个步骤了，按下Ctrl+A全选内容，切换到“大纲”选项卡然后点击“显示文档—创建”，然后点击保存，系统就会自动将其拆分成对应人数数量的Word文档，这样再依次打印就可以了。

　　使用Word制作个人信息调查表的操作技巧就给大家分享到这边了，如果大家有需要制作多人信息调查表，那么该方法将非常的实用哦，大家一定要掌握起来哦。