一般的问题分为四类。第一类是真正意义上的普遍性问题,管理者在工作中多数会遇到这样的问题。处理这样的问题,不但要指标还要治本,而且管理者需要耗费大量的时间和金钱。要解决普遍性问题,管理者首先要制定规则,然后可根据实际情况不断的完善规则,从而达到解决问题的目的。第二类问题,对当事者来说可能是全新的,出来没有经历过的,但是已经在很多企业中发生过,也具有普遍性,比如新零售,传统的小店没有经历过这样的问题,但别人已经在进行了。第三类是真正全新的问题,这样的问题独一无二,但发生的概率少而又少。最后一类问题隐藏着新的普遍情况,这一类问题需要建立新的规则解决,千万不能把他们当成一个意外事件,因为不解决,后面又可能还会发生。
这一步要搞清楚问题为什么会发生,发生问题的根本关联因素有哪些。例如,制造业一个普遍的现象,晚班的质量差一些,而造成这样的原因到底是工人状态不好,还是本身晚上环境的问题,还是其他因素,值得好好研究。为了对问题准确的定义,唯一的办法是对问题本身好好研究,不断调整问题的描述和造成问题的原因,才能更好的准确的对问题进行定义。
也就是说,要明确列出决策所要实现的目标。这一步最容易犯的错误是设定了几个本身就矛盾的而目标,这样的决策就和赌博一样,没有任何理性可言。另外,决策虽然一开始是正确的,后续执行过程中,条件发生了变化,而决策者没有更新环境,调整和适应这样的变化。因此,决策者必须一直牢记决策所要实现的限定条件。一旦现实情况发生大的变动,就应该马上寻找新的解决问题的办法。
一开始就考虑“什么样的决策才会被接受”对决策者毫无意义。这样考虑,决策者往往会丢失重点,根本无法做出有效的决策。正确的做法是,先判断出正确的决策,然后再采取妥协的办法,协调让大家接受决策。
这个步骤,某种意义上说,是最重要的步骤,因为只是做了决策,还只是开始,并没有涉及执行层面。就像做薪酬全绩效管理一样,指标选取了、权重分配了、尺度和力度确定了,激励的力度都选好了,测算也做好了,但不做K目标进行计划,不坚持做,那么,什么样的激励设计都是没有用的,真正执行了才有用。
对最终结果的检视和持续改进,才能让决策的水平不断的提高,才能让决策随着内外部环境的变化而快速的反应,做出调整,才能真正做到有效!
文:胡老师
曾任世界五百强高管,现为薪酬绩效变革实战专家!
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