基础|单位印鉴在财务工作中的使用

单位公章

指以单位法定主体名称制作的签名印章，一个单位只有一枚，虚造私刻是触犯刑法的。开业时，凭上级或批准部门的介绍信去当地公安机关审核备案，并在其指定店铺刻制。机关、企事业单位一律规定为圆形，用宋体简化字刊单位名称，其余大小尺寸、图案、文字排列顺序都有严格的规定，一般单位都是中间刊印五角星。

它是单位签订文件、合同、协议、贷款、担保、银行及其他法律文件等行为真实意思的印证，具有法律效力。财务应用方面主要用于账簿启用、凭证封面、对外出具报表、对外开具的证明、询证函等方面。

财务专用章

财务专用章主要用于财务办理会计核算和结算业务使用，可根据需求刻印方形、圆形、椭圆形，一般格式为“单位名称+财务专用章”，开设银行账户必须预留财务专用章和法人章印鉴，以备银行核对，同样要公安机关核准备案；常见的是开支票、收据、有时也用于发票，只要用于财务票据，它就具备法律效力。财务专用章和法人章要分置，由不同人保管，应该严格加强使用管理。

发票专用章

顾名思义，只能用于发票上使用，需要在公安和税局备案，通常在发票联和抵扣联使用，它不能代替财务专用章。如果没有盖清楚或错盖，应立即作废，重新开据，而不能在旁边另外盖过。

发票专用章的形状为椭圆形，长轴为40mm、短轴为30mm、边宽1mm，印色为红色。中央刊纳税人识别号；外刊纳税人名称，自左而右环行，如名称字数过多，可使用规范化简称；下刊“发票专用章”字样。所刊汉字，应当使用简化字，字体为仿宋体；“发票专用章”字样字高4.6mm、字宽3mm；纳税人名称字高4.2mm、字宽根据名称字数确定；纳税人识别号数字为Arial体，数字字高为3.7mm，字宽1.3mm。

法人章

法人章区别于单位公章，是单位法人代表的印鉴，一般是和财务专用章出双入对，联合使用的，同样需要到银行预留以备折叠核对，但因为不带单位名称，故不需要到公安机关备案。