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进入校园招聘前,应该注意些什么事宜呢

当你确定要参加校园招聘后,这时你除了需做好选准人才的源头外,还需要做一个校园招聘计划,建议包括以下主要内容:

(一)本次校园招聘有哪些人员参加

如果你招的是工程类大学生,你最好将公司的工程类专业的专家列入在参加之列;如果你招英语类人才,参加校园招聘的人员中一定要有一个至少可以英语对话的人。总之,视招聘学生的专业定参加校园招聘的人员。

(二)人力资源部人员需要提前准备此什么

(1)宣传海报

公司的宣传资料要提前准备好,包括公司的介绍,可以做成一个宣传小册子或如一张A4纸大小的资料。旨在在招聘会上快速向学生传递公司信息,因为在招聘会上你根本未有时间向每一个前来咨询的学生说清楚有关公司的介绍,况且也绝对没有时间供你介绍。

(2)宣讲会

“宣讲会”这个名词对在校大学生来讲一定不陌生,是指学校为企业提供的宣传企业的平台,一般在参加校园招聘活动后要立即与相关院校提出,学校将会在内部网站进行提前一个月宣传,学校为企业安排一个教室进行宣讲。这时你最好准备些音像资料,如公司的厂景、工作生活环境及公司文化介绍的内容。若真如此,你会收到意想不到的效果,因“百闻不如一见”将成为事实。

(3)面试资料

其实,在招聘会现埸你一定没时间进行测试,但你将学生的资料收集后,筛选出合适者可以在校园内公布进入书面测试的学生名单,因此,你可准备公司的登记表格,心理测试题目,专业知识测试题目等。

(4)预订酒店

这个环节切不要忽视,在动身前,建议你先预定一住房,因为既然是校园招聘,在此期间,酒店生意一定出奇得好。

(三)参加校园招聘过程中,有哪些需注意的呢

如果你已踏进大学校园,这说明你已进入实战状态,你会即将与学生零距离接触,为了面试方便,建议你住在大学的招待所内,若招待所满员,也强烈建议你住在离学校最近的酒店内。因为这样会方便学生面试。

(1)布置会埸

进入会埸后,要快速将公司宣传资料挂好,准备好向学生派发的资料,如果可能准备些有特色的小纪念品分发给学生确是不错的建议。你若进入会埸比较早,你也可向其它公司学习学习。

(2)收集简历

只要官方宣布招聘会开始,你会发现你的摊位前如闹市一般,这时要恭喜你;也可能门前冷冷清清。为什么呢?十有八九是你的招聘广告出了问题,如笔者曾见过一家企业如此写道:“本公司高薪诚聘优秀大学生。”它的摊位前无人驻足。笔者窃以为,学生们可能从一句话上体会不到该公司聘人的诚意吧。要想多吸学生到你摊位前,你要写明招什么岗位,公司能提供什么发展平台等,这些才是当今大学生真正关心的。

(3)约见面试

当你捧着厚厚尺多高的简历回到酒店后,切莫光顾高兴睡上一觉。否则等你醒来,学生已经早与其它公司签订就业协议了。因此,建议你回到酒店后,要先将你在招聘会上有作标记的简历找出来,立刻拟定需要进入下一轮面试的名单。也许这时你会发现,你拟定的名单中会有些学生拒绝你的邀请。因为他们在你摊位前投递简历时,怀着有同你一样的心情:“多着呢。”只不过是学生认为“厂家多着呢。”你认为“学生多着呢。”这就是矛盾,千万要解决好。

(4)确定录用

经过几番口舌,你觉得有了些成果,为签订了就业协议而高兴,你对已录用的学生应尽尽地主之宜,可以邀请学生聚下餐或着举行一个小型PARTY,这可对提高企业形象大有益处。为录用的学生拍张合影,冲洗后每位学生送一张留念。有时候一个小动作均可让人记住,况且是有意义的动作呢。

(5)提醒注意

对于未录用的学生简历,你会如何处置呢?笔者在招聘会结束离开酒店之际,发现酒店的垃圾桶内有不少学生的简历,上面有学生的照片和联系方式,这会不会给这些学生造成潜在伤害呢?于是笔者收集了所有躺在垃堆桶内的简历打包带回了离校几千里的公司。

作为用人单位,要处处尊重学生,尊重学生其实就是在尊重你自己;作为招聘人员,你在校园招聘会上的形象代表的是你所工作的公司,是你公司的所有员工。尊重体现在一点一滴上,尊重是存在于整个过程。

(四)从学校返回公司后,有哪些后续工作呢

当带着与学生签订的协议回到公司,是不是意谓着校园招聘会就结束了?如果你真这么想,我劝你收起这个念头。你还要做以下相关工作:

1)     与学生保持联系

笔者还清晰记得,我返回公司第一件事情,是向每个录用的学生打了电话,恭贺他们踏入社会,谢谢他们对加盟公司的选择,虽然是简短的几分钟,我足以感到电话那头的激动;随即代表公司发了向每人发了一封邮件,告诉学生将来与公司联系的渠道,我收到了每个学生的回复,他们表明,很少有公司如此,我不知道说什么,但我只知道要用心去做事。

2)     办理学生入户手续

学生的档案如何保存是要解决的问题。要向公司所在地的人事局进行问清楚,对入户每个城市可能有不同的规定,如深圳市政府规定,入户深圳的大学生必须英语达到CET-4或以上。这些都是必须在与学生签订就业协议前讲清楚的。对于有资格办理入户的大学生要提前办好相关手续,如到省教委盖章等。

3)     准备大学生培训方案

大学生入职后,要接受公司在企业文化、人力资源政策、公司业务等方面的课程培训,这时可邀请公司的管理层进行授课,可涉及产品开发、财力、人力资源、市埸、采购等方面,这样对大学生下一步深入工作有极大的好处。

4)     学生离校入职

学生一般在六月初就要离开学校了,但每间学校的离校时间亦有所不同,建议你可给学生一些休息时间,安排他们在七月份共同来到公司,这样会更加有利于对学生的入职培训。

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