通常我们写文章的时候,鲜少会直奔主题,总会在文章的开头留下点与文章内容相关的背景信息,例如当我们写议论文的时候,文章开头多半会引用例子,引出全文将要阐述的观点,而不是直接就上观点然后进行论述。对于这种交代背景的部分,我们称之为“序言”,或说是前言、引言、导言。
好的序言有助于读者能顺着作者的思路走,吸引读者注意力,同时能激发读者的兴趣。只要我们有针对性地练习,写出这样的序言并不是什么异想天开的事情。
通过使用讲故事的形式和本文介绍的写序言的3个原则,可以助你写出更为理想的序言。
在序言中,通常包含4个部分的内容:背景、冲突、疑问、回答。(更多关于这4个部分的介绍,可阅读《让文章条理跟清晰的金字塔结构》疑问,序言的结构部分)。序言通过向读者传达一些已知的信息或背景,在这个背景下发生了冲突,引起了读者的疑问,而对这疑问的回答正是本文将要讲述的内容。
毋庸置疑的是我们都喜欢听故事,不管故事是真是的还是虚构的。一方面因为故事多半都是通俗易懂的;另一方面我们总能从故事中找到似曾相识的感觉,不管是人抑或是情节。
要想让读者接受到作者的全部信息不是件容易的事情,需要读者暂时抛开其他的想法,同时需要吸引读者的注意力使其浸泡在其中。想必大姐也有过相类似的庆幸:文章虽然读了一半了,但好像没看进去多少。这便是未能在阅读中摒弃其他杂念导致的。
在开始的时候,讲述一些读者已知的、简单易懂、容易接受的信息,能提高读者的期望,我们都不希望大费周章地阅读一些晦涩难明的信息,这很容易产生厌倦感并中途放弃。
这是个耐人寻味的问题。序言的目的在于引导读者顺着思路走,合理的序言通常在2~3段之间,说明“背景”和“冲突”的文字可达3~4段,但是不要再长了。同时避免出现图表,出现这样的情况,说明你肯定过分强调已知的事实,这是不可取的。
另一个参考序言应写多长的因素是面向的读者群体,如果你与文章的读者平时的关系很近,可以缩短序言的长度。
无论怎样,序言都应该能提示读者产生疑问。
在引入“背景”前,应先提一些与文章主题相关的内容,这些内容应该是读者所能同意、认可或将要认可的。如果发现文章中没有与主题相关的背景,可能是因为选错了主题,或是开始讨论主题的时机不对。
合理的“背景”能为讲故事做好准备,能让读者产生像“使得,我认为是这样,那又怎样”的想法,这有助于提出该“背景”下的“冲突”。
这里的“冲突”类似于将故事时推动情节发展的因素,能促使读者提出“疑问”,不具备“不利的变化”的含义。
通常情况下,多数的文章都是回答这4中疑问中的一种:我们应该做什么?我们应该如何做?我们是否应该这样做?为什么没有达到预期效果?
序言应采用“背景—冲突—疑问—回答”这样的结构,但这4个要素的出场顺序是可变的,通过不同的顺序,可以达到不同的效果。下面举个栗子(摘自《金字塔原理》)来说明一下:
背景:业务多元化研究服务在过去5年中增长了40%
冲突:无法证明我们的工作对客户有明显益处
疑问:如何确保多元化研究确实对客户有明显益处?
回答:实施“公司发展项目”,以研究该问题
近几年来,本公司已经因为提供多元化研究服务而向许多客户收取了大量费用。但是至今伦敦办事处也没有一个员工能够证明,某客户的某项收购案或并购案与本公司的工作密不可分。该办事处为庆祝第一个能够作出此项证明的员工而准备的香槟酒一直无人开启。然而,本公司的多元化研究服务在过去5年中增长了40%。因此,现在应该实施一项“公司发展项目”,以研究我们如何确保多元化研究确实能够为客户带来显著的利益。
我们实施“公司发展项目”的首要目标,是提高我们帮助客户实施业务多元化的能力。尽在伦敦办事处,我们帮助客户需找收购或并购对象的服务在5年中增长了40%,但是我们不能证明任何一向收购案或并购案是与我们的工作密不可分的。
据我了解,目前伦敦办事处还没有一个员工可以说,他为客户所作的多元化研究,已经为客户带来了客户自身无法达到的明显效益。这种情况令人吃惊,因为我们在多元化研究领域的服务在过去5年中已经增长了40%。从良心上讲,我们不能继续为无法取得显著收益的工作收取客户的报酬,这样做也难以维持我们的良好声誉。因此,我建议实施一项“公司发展项目”,研究如何是我们的业务多元化研究服务真正为客户带来显著的利益。
我们如何确保业务多元化研究继续成为我们的重要服务项目?此项服务目前已占我们公司总营业额的40%,但是我们难以举出几个我们为客户提供了必不可少帮助的例子。如果不采取措施提高我们的工作价值,我们就会面临失去该领域发展优势的实际风险。
为此,我建议立即实施一项“公司发展项目”,以研究如何改善我们在该领域的服务能力,使该项服务能够不断为客户带来显著利益。
1、序言的目的是“提示”读者而不是“告诉”读者某些信息
在序言中,向读者提供一些需要对其进行证明才能被接受的信息是不可取的。
2、序言必须包含讲故事的3个要素:即“背景”、“冲突”和“回答”
“背景”、“冲突”和“回答”必须出现在序言中,但出现的顺序是可变的,同时应被组织成故事结构出现。
3、序言的长度取决于主题和读者的需要
序言包含的是读者充分理解所必须的任何信息,例如问题的背景与渊源,术语的定义等。
最后还要提一下的是,全文的中心依赖于读者提出的第一个疑问。
当无法确定初始疑问,就看一下打算放在文章中的素材。任何时候打算说明一些思想,是因为这是读者应该知道的,毕竟这些思想可以回答某个问题。
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