这是本系列文的第二篇,在开始之前,你可以先看这一篇:
今天的主题是:明确你的目标
我们在做任何事之前都需要一个方向,这就是指目标,这里说的目标包含两个方面:确定写作方式与内容主题。
一、选择写作方式
电子设备的发展,创造了多种快速便捷的沟通方式,在未来他们还会创造得更多,虽然这些沟通方式都十分快捷,易于掌握,但它们并不完全相同。
有的适合进行私人沟通,有的更适合商务沟通。有的沟通记录可以进行永久保存,有的则转瞬即逝。
在你发送信息、电子邮件、在社交网站上发帖、打电话,甚至与某人面对面交谈之前,花一分钟思考一下,你所选的方式能否很好地传达你的信息。
为什么要做这个动作呢?
许多时候,与人沟通时,虽然写下来好像很方便,但有时打电话或面谈会是更好的选择,理由如下:
1、比起口头沟通,邮件和短信更容易引起误解。
写作时,你无法运用自己的音调和面部表情,表情符号也只是在最普通的情况下才会奏效。
而在面对面的交流时,哪怕只是电话沟通时,任何一方都能请对方进行说明,或者停下来重复一下刚才说过的话。
这样一来,任何潜在的误解都会被扼杀在萌芽状态。而书面沟通并没有时间进行这样“有来有往”的交流。
当我们越是匆忙,写出来的邮件或信息就越不清晰。
2、一旦你决定自己动笔写了,接下来你就要确保选择什么样的媒介,对读者而言比较便利,对内容而言比较合适。
因为大多数人都有自己偏爱的交流方式,并会习惯地使用它们。现在大家经常用的微信和QQ,就属于即时信息,可以做到快速询问或回答问题。
除此之外还有短信、电子邮件、社交网站等等,根据你具体的情况去针对性地选择相应的方式。
二、明确写作目标
当你坐下来要写点什么的时候,你要很明确的知道,自己的目标是什么,你希望达到什么目的?
乍一个,你写作的目标是不言而喻的,大部分情况下也的确如此,如果要写贺词,你的目的就是让对方得到应有的祝福,如果要写唁函,目的就是给对方以安慰。
但有些时候,明确的目的看上去更加复杂,如果你搞不清楚自己要表达什么目的,就很容易会走上歪路。
比如说我们要写一封投诉信,当我们写投诉信的时候,一般都很愤怒,也不愿意在投诉上花太多时间。
你写信的目的是什么呢?可能只是发泄一下,但如果写信的目的不只是发泄,那就需要仔细想想自己想得到什么,你是想退货还是换货,是想得到道歉,还是解释?是打算重新结算还是重新购买?
一旦明确了目标,你就能向读信的人提出明确的要求,如果你没有提出要求,对方怎么会知道你需要什么呢?
还记得那句老话吗?付出就会有回报,可能他并不是颠扑不破的真理,但如果你不付出,收获的机会可能会很小。
仔细思考写作目的,能帮你搞清楚该说什么,怎么说。这样一来,你的读者也会更加轻松。
努力思考你的写作目标,是一个很好的写作起点。他还可以在你写完之后,作为一个检查的标准。
看看自己写的能否准确地表达你的目的,在进行检查的时候,要牢记你心中的目标,在修改稿件的时候,问问自己有没有表达清楚,读者能不能体会你的意思,有没有向对方提出具体的行为要求。
关于写作的目的这个问题,多问问自己这几个问题:
我为什么要写?
我想要什么?
我是不是想让某人去做某件事?
我需要让别人来选择我吗?
我需要回复吗?
我只是在传递信息吗?
当你慢下来考虑这些问题时,你的答案可能会是“我不知道”。
如果你发现了这些问题,花一点时间想想自己到底为什么而写,然后去修改稿件,让你的目标变得更加明晰。
总结与反思:
当我们写得比较匆忙的时候,会很容易迷失自己的目标,我们总喜欢在想好之前就先动笔,而电子写作的便捷性会让我们的写作更加没有门槛,在真正考虑清楚要写什么之前就得确定下来。
要记住你的读者也很忙,在这个繁忙的时代,人们不想花那么多时间琢磨你到底想要什么,事实上对于那些模糊不清的请求,读者常常会直接忽略掉。
无论技术如何革新,精雕细琢的语句总会找到读者市场,目标也是。
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