1、排序整理原始数据
“幸福或许不排名次,但成功必排名次”,就像高考从第一名划到分数线。这其中就是借助了排序功能来整理数据。
选择要整理的数据区域,打开排序对话框,然后就可以按照指定的关键字和依据进行降序或者升序排序。如下图:
2.筛选排除空行
当数据区域中存在空行时,生成的图表就会缺失相应的数据系列,影响图表的美观,比如说下表:
那么该如何筛选排除空行呢?
可以按照下法进行筛除空行:选择数据区域,执行筛选操作,然后讲空白行清除。
3.剔除多余的数据
当往表格中录入大量数据时,很容易出现重复录入的情况。可以利用删除重复项的功能,可以快速清除重复值。
PS:对于重复项,可通过选择列来确定哪些数据符合重复性条件。例如本例要编辑的数据区域中有商品编码、数量、单价(元)三列,全部勾选,只有这三列中的数据都相同的情况下,才辨别这一行数据时重复的。
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