很多企业每年都需要聘用会计师事务所对公司财务报表进行审计,来检查管理层编制的报表是否存在错报,而财务报表中收入又是审计师主要关注的领域。
所以这里我不仅仅介绍会计师事务所对收入真实性进行核查的审计程序,更重要的是作为企业财务,我们应如何应对审计师的检查,如何对提出的质疑做有效的回答,这也是我们应当清楚的。
1、检查明细账,审计师首先会浏览收入明细,如企业计入收入时的会计分录在各期是否一致;不同月份的收入记账方法是否相同;复核加计收入的总数是否与报表一致等。分析主营业务收入(主要产品)的增长率;主要产品与上期进行进行比较,分析各个产品结构占比,在本期是否发生重大变化;分析公司产品线是否符合主营业务,是否有本期发生的特殊大额的产品;分析同种产品不同月份的销售额是否符合行业淡旺季特征。
3、产品毛利率,对主要产品按月进行分析毛利率,对比本期毛利率与上期是否有变化,对比每个月同种产品毛利率的波动情况;同种产品与同行业进行比较。
4、检查主营业务收入的确认政策否符合企业会计准则,各期是否一致;
5、函证:审计师会对主要客户、交易额较高的客户进行函证,一般是结合应收账款进行函证的,函证收入的发生额。
6、检测相关收入单据,如收入合同、订单、出库单、运输单、客户签收单等支持下证据。
我这里只是列举常见的审计程序,审计当中必须要做的审计程序,其他程序我就不一一列举了。
1、审计师提出的质疑不一定就是有错,只是审计师有疑问而已,而财务人员此时也不必紧张,即使有错存在合理的解释也是可以过关的。
2、首先财务人员在平时做账的时候,需要保持账务处理思路一致,也就是说,收入确认方法一致,会计核算分录也要保持一致,不能总是变换,这样审计师看到你核算不规则,则会重点关注,多花精力去查。一个清爽整洁的账务处理会让审计师放松警惕不少,心中都会给出基本的结论“收入问题不大”。
3、针对审计师对收入的质疑:两条,有把握的可以当场回答,无把握的则当场回避,回避方法如“该工作不是我负责的,需要问其他同事再给你回复”“这个问题我需要细致了解,是否如你们看到的那样”“我再找找原因”等等,切不可胡乱回答道出了真相,因为审计师问你的时候是有目的问题,正反推理,不得中了圈套,不知道的尽量少说。
4、如何把握解释原则:针对某一产品在某一月份销量很大的合理解释如:该月是行业旺季、该产品本月推出优惠力度、主要客户集中在该月订购此类产品等;某一产品每月持续增长的合理解释:如公司改进产品工艺结构而获得较好销量、此类产品定位发生变化成为主要产品等;某一产品毛利率上升:如产品工艺改进价格上升、或产品成本降低等等。也就是说必须要解释主要影响因素,解释毛利率,要么单价提高方面解释,要么成本下降方面解释,其他解释都不与其相关。只要解释合理,不存在重大异常,审计师大多时候会同意的。
5、函证,这个就不说了,比较好处理;至于内控方面的:大的客户要有合同,小的客户有订购单也可以;一定要有与收入相关的物流记录、签收单据。
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