学会使用Office中的“F4”，瞬间提高工作效率，就是这么神奇！

在office中，F4是一个神一样的存在，只要掌握了它，你的办公效率将会得到飞速的提升。

F4是一个快捷键，这个快捷键的意思就是重复上一步的操作。比如我们上一步输入了“利兄”两个字，那么按F4，就会持续的复制这两个字。

实际操作示意图

F4在PPT中的用法非常广泛

首先，它相当于一个对齐工具

用F4复制的图形，与原图形是对齐的。

比如，如果我想生成4个圆，而且要保证圆之间横向对齐，间距相等，该怎么做？

首先，我们可以先画一个圆角矩形

然后，同时按住Ctrl Shift，横向拖动鼠标复制出一个圆

最后，按一下F4，就会等间距复制一个圆，再按一下F4，又会等距复制出一个圆。

实际操作示意图

其次，它相当于一个格式刷

什么意思呢？

用F4，我们不仅复制出一个图形，还可以复制上一步动作中的格式样式。比如改变形状颜色。

实际操作示意图

同样的道理在文字中也一样，比如我们写好一个PPT，想突出一些关键的信息，我们就可以用F4进行快速的格式刷。

如果我们要将傅园慧个人简介中的关键信息标红，该怎么做呢？

我们可以先将其中的“浙江杭州”改为橘红色~然后挨个选中其它的关键信息，按一下F4，就可以了~

实际操作示意图

再次，它相当于一个表格工具

F4在不仅可以快速处理文本和形状，它还可以处理表格，比如增加表格的行数，合并单元格，更改颜色等等。

案例：我们要将下面的表格增加了6行，该怎么做呢？

做法非常简单，我们可以先下方插入一行，然后按5下F4，就可以了~

今天小编就给简单分享到这儿啦！

学会使用“F4”告别加班哦。

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