《电脑报》之前介绍了如何用Excel(2003/2007)设置密码防止偷窥,这里笔者想分享一个破解Excel(2003/2007)密码的技巧。说白了就是用Office Password Remover这款软件(有中文版),导入Excel后点击“移除密码”即可,免费破解的Excel文档只能看到部分内容,如果想看到全部内容就要付费或者去找破解版。需要注意的是:1.Office Password Remover不仅仅可以破解Excel,PPT和Word文档也可以的;2. 加密方式必须为Office 2003或2007的默认加密方式,如果是借助第三方工具实现的加密就无能为力了;3. 文档保存格式必须为XLS 、DOC和PPT格式,新的格式软件不支持。
董师傅点评:如果符合破解条件,但就是破解不出来密码怎么办?试试Advanced Office Password Recovery,破解能力更强大。
Excel单元格批量输入相同内容
@萧苡沫
平时工作,经常要在Excel 2007中的一些空白单元格内输入相同的内容,以前都是通过复制粘贴完成的,后来发现一个更简单的方法:选中表格所在的单元格区域,切换到“开始”选项卡,单击“编辑”功能组中的“查找和选择”按钮旁边的倒三角按钮,从下拉菜单中选择“定位条件”,打开“定位条件”对话框之后,选择“空值”,确认之后即可自动选中所有的空白单元格,按照要求输入相应的字符,例如输入“电脑报”,最后请按下“Ctrl+Enter”组合键,所有空白单元格中都会出现“电脑报”。
董师傅点评:这个方法适合大面积输入相同内容,否则还是复制粘贴快。
财会
自动缩小单元格字号
@赛艇队长
很多Excel(2003)表格需要将某一列或者多列单元格的宽度固定,但由于不同单元格中的字符数目不等,致使有的单元格中的内容不能完全显示在屏幕上,要么缩小字号,要么自动换行。很多表格都是采用自动换行的方式,这个方法的缺点就是同一列单元格出现宽度不固定的情况,看上去不美观,对于有强迫症的人来说无法接受。那么可以自动缩小字号吗?方法如下:用鼠标依次单击菜单栏中的“格式”→“单元格” →“对齐”标签,在“文本控制”下选中“缩小字体填充”复选框,并单击“确定”按钮。
董师傅点评:测试了一些,缩小到七号字体就得打住,再小看上去就太吃力了,那还不如自动换行!
财会
批量操作多个工作表
@背灯樱花越前漆
有时我们需要在Excel(2003/2007)中打开多个工作表进行批量编辑,方法如下:按住Shift键在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签,然后点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中,选择“文件”菜单再选择“页面设置……”,可以将选中的多个工作表设成相同的页面模式;选择“编辑”菜单中的选项,可以在多个工作表范围内进行查找、替换、定位;选择“格式”菜单中的选项,可以将多个工作表的行、列、单元格设成相同的样式以及进行一次性全部隐藏;选择“工具”菜单中的选项,可以多个工作表设成相同的视窗样式和单元格属性。
董师傅点评:还可以同时删除多个工作表,这个操作用的也多,特别是修改别人的Excel报表模板时经常用到。
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