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审计工作的十个“套路”
不管是什么形式的工作,都是有套路可寻的。当然这个套路不是网上所所的“城市套路深,我要回农村”的那个套路。但有一点是,不管什么样的工作,都有套路,掌握了轻车熟路,任你驰骋,不掌握,碰的焦头烂额也是正常。
那么今天我所分享的主要是内审工作的基本套路,在日常工作中,我认为围绕以下十个步骤去实施内审项目,不管如何,一定会大有收获,且对你的项目开展有所帮助。
当然,下面步骤的应用是有一定前提的,那就是对项目内容有前期调查和了解。
步骤一:明目的。这是我从事审计工作10多年经常做的第一件事,那就是首先明确为什么干这个,而不干那个呢?审计本身就是证明工作,要么证明是错的,要么证明是对的,当然有时候,也会夹在灰色地带倍感难受,既然这样,那目的就基本比较清楚啦。
步骤二:定标准。那就是既然要去证明或者确认某事、某个行为的正确与否,那首先就得确定标准是什么?你都不知标准,那判断对错的依据在哪里?职业判断可能会利用,但能得到认同吗?沟通的成本几何?得到高级管理层支持又有多少?
步骤三:确范围。干工作不能漫天吆喝,不是唱信天游,需要非常明确的空间和时间范围,不然累死也找不到北。
步骤四:析关我们经常会说抓大放小,抓主要矛盾,总结出来就是审计过程要抓关键领域和关键环节,什么打蛇打七寸,擒贼先擒王说的就是这个道理,一旦你抓住了这个关键点,那问题可能就会迎刃而解。
步骤五:重深入。审计工作忌浮于表面做文章,信口雌黄下结论。那么实实在在做,就是要深入查找问题的根源,确定发生问题的本质原因,还原事实本来面目,不冤枉一个好人,不放过一个坏蛋。
步骤六:理差异。既然已经确定了标准,也进行了实质性调查分析,现在要做的就是将审计发现与标准进行差异比较、梳理,用定性和定量相结合的办法,根据发现问题程度大小,进行排序,并确定差异存在的原因。
步骤七:得结论。其实审计的每个动作都是朝着这个方向努力奋进的,所以,我经常会说,干任何事,都带着目的。这就需要与目的进行对比,目的是什么?现在完成情况如何?先给自己完成情况做个基本评估,若认为差不多啦,那就下结论;确实不行,再深入检查完善一下,奖金和升职同时可期。不要总让部门领导复核的时候提出来,那你这工作能力就得大打折扣。
步骤八:提建议。在日常的审计工作中,审计发现脱离不了没有制度、有制度不执行、执行时跑偏啦,跑偏多少度?有人舞弊啦,舞弊的程度如何?工作不尽责,造成的后果是啥?或者高级一点的,内控设计与运行有问题,存在哪方面的风险?风险程度有多大?或者存在资源浪费啦、成本提高啦等等如此吧。那既然有了原因,也有了结论,那么最好就是提出建议。内审人员的最高境界就是既能发现问题,还能解决问题,这才高手。当然,切忌犯脚痛医脚,头痛医头的毛病。
步骤九:跟整改。有发现,有建议,那么就得跟上整改,这是确保审计发现能够闭环处理的关键环节。对整改计划进行分类,比如一次性完成、进度跟踪、循环验收等等吧,根据不同内容采取不同的审计整改方式,只有实现了问题的真正整改,这才是内审增值的最终实现。
步骤十:会宣传。其实我想说的是,审计不仅要会沟通,还得会宣传自己,当然是宣传审计,宣传自己的话,除非张的非常俊。每次审计报告的输出、汇报,我都会精心准备,审计报告的表现形式、汇报字眼的反复推敲,为的什么?就是为了让高级管理层及被审计单位认为咱们是支专业的正规军,不是游击队,也不是难民。
以上十个方面,也是从最近开展的一个项目有感而来,作为一个审计人员,在日常的工作过程中,必须要逐渐形成自己的思维习惯和模式,高效的培养自己的职业敏感性,去总结、去复盘,那么干好审计工作也不是一件难事,俗话说,世上无难事只怕有心人。
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