2003年11月3日发生了震惊全国的 “衡阳特大火灾坍塌事故”
背景：2003年11月3日凌晨5时许，湖南省衡阳市衡州大厦失火，消防队16辆消防车、150余名消防官兵到现场施救，成功疏散了大厦内被困的94户412名群众，但在扑灭余火的过程中，大厦突然坍塌，部分消防官兵被废墟埋压，20名消防官兵壮烈牺牲。
事故调查组为了查明事故原因，调阅了大量的施工工程档案，多次将从事现场监督人员找去了解情况。由于施工监督档案不完善，施工过程中许多问题不能明确说明责任在谁，让相关人员背上了沉重的思想包袱.
施工企业经理、施工员、设计院助理工程师、工程师、物业管理经理受审。 受到四大指控：
1、没有地质勘探就图纸。私下组织图纸设计，没有提供地质勘察报告的情况下，凭红线图就设计了图纸.
2、设计、施工采用两套图纸。设计了两套图纸，一套图纸设计为7层，总面积为5800平方米，用于向相关职能部门报建。另一套图纸设计为8层，建筑面积为8600平方米，用于施工。设计人员明知两套图纸，却未重新进行结构设计，只按7层结构设计并用于实际施工。
检察机关指控，由于设计人员在未进行地质勘察的情况下盲目设计，导致设计的桩基承载能力不足，致使整个建筑整体性差，抗实能力低，易发生大面积整体坍塌，且二层楼板选用预应力混凝土空心板，违反了相关技术的规程、规定，在设计上降低了工程质量标准。
经过数月调查,现已查明真相,这是一起因企业违规、审批监管部门严重失职而导致的一起特大事故。
施工企业违规造假,盖起了一座危机四伏的大楼。这个工程在计划立项、规划审批、工程设计、建筑施工等各个环节都有违法违规行为。
湖南大桥坍塌，倒塌桥墩内，竟未见钢筋
2007年8月13日下午，湖南湘西凤凰古城边上的湘西凤（凰）大（大兴飞机场）高等级公路凤凰段发生重大公路桥梁坍塌事故。至14日死亡人数已升至48人，从事故现场逃离和救援人员成功救出的受困人员达86人。
堤溪大桥项目和监理负责人在事故当晚已被警方控制，以配合事故原因调查，项目所有资料被警方封存。
据了解，凤凰县堤溪大桥于7月15日开始拆架，原计划8月底举行竣工通车典礼。
工程档案的作用
是工程的管理、维修、改建、扩建、恢复等提供依据
是城市规划、工程设计、城市建设管理、以及产权、产 籍等可靠的凭证
是历史查考、总结经验、技术交流、科学研究的信息资源
项目档案是项目维护、运营的参考和依据
2000年，宝钢300吨转炉事故，抢修中调用图纸4.8万张，复制图纸9.3万张
2001年，鞍山钢铁公司利用档案7万5千多人次，近2万卷，避免经济损失和取得经济效益9557万元。
加强工程资料管理，建立相关的管理制度
工程资料管理与项目建设同步进行：
工程开工建设时资料的编制与保管同步进行。
工程竣工时，竣工资料的积累、整理、审定工作要与工程项目竣工同步进行。
工程竣工验收时，提交合格的竣工资料要与归档同步进行。
对工程资料和竣工资料进行有效的管理和利用，确保在任何场合使用的工程资料为完整、系统的现行有效版本。
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