Office实战密码之excel常用函数大全

Office作为微软旗下的主打的办公软件，在日常办公中可谓是比天天见的大宝频率都高。

大家可能有所不知，自08年以来，微软的主要营业收入中office超过windows系统并逐步拉开差距，在2016年的年度财报中office营收236亿美元远超windows的148亿美元。

而作为office家族的三大金刚，word 、excel、ppt在学习工作中都发挥了巨大作用。

本期，我们就一起来了解一下excel表格中用于数据统计和分析的常见函数。

                                                               

1、  求和最大最小平均值

这四个函数是最简单也是比较常用的，这边就简单带过一下。求和SUM、平均值average、最大值max、最小值min。格式都是输入=SUM(区域)。

2、  通过条件筛选统计countif（countifs）

这个函数非常好用，在统计大量数据时能帮助缩短很多时间。

如我们想统计出影响因子超过5的文章数量。 输入=countif(区域,”>5”),回车后就得到结果。

若想多条件统计，只要用countifs就行，格式也是=（区域，条件，区域，条件…..）想要几个条件都行。我们实战一下，统计影响因子小于8且在第一分区的文章数量。

 

3、  条件判断函数IF

这个函数可以通过判断条件然后返回相应的数值或文字。一个简单的例子，如果我们要判断这个期刊近年来的影响因子在上升。可以用=IF（今年>近5年，“是”，“否”）

4、查询函数

VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为：

VLOOKUP(查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找)

下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用

例：如下图所示，要求根据表二中的姓名，查找姓名所对应的年龄。

相信通过这期的excel简介，很多同学对常见函数的使用都有了一定的了解。熟练掌握这些函数，在进行日常的数据分析中已经游刃有余。如果读者朋友们还有任何的疑问或更多的需求，请在留言区告诉我们。

文字 | 武一行