Office作为微软旗下的主打的办公软件,在日常办公中可谓是比天天见的大宝频率都高。
大家可能有所不知,自08年以来,微软的主要营业收入中office超过windows系统并逐步拉开差距,在2016年的年度财报中office营收236亿美元远超windows的148亿美元。
而作为office家族的三大金刚,word 、excel、ppt在学习工作中都发挥了巨大作用。
本期,我们就一起来了解一下excel表格中用于数据统计和分析的常见函数。
1、 求和最大最小平均值
这四个函数是最简单也是比较常用的,这边就简单带过一下。求和SUM、平均值average、最大值max、最小值min。格式都是输入=SUM(区域)。
2、 通过条件筛选统计countif(countifs)
这个函数非常好用,在统计大量数据时能帮助缩短很多时间。
如我们想统计出影响因子超过5的文章数量。 输入=countif(区域,”>5”),回车后就得到结果。
若想多条件统计,只要用countifs就行,格式也是=(区域,条件,区域,条件…..)想要几个条件都行。我们实战一下,统计影响因子小于8且在第一分区的文章数量。
3、 条件判断函数IF
这个函数可以通过判断条件然后返回相应的数值或文字。一个简单的例子,如果我们要判断这个期刊近年来的影响因子在上升。可以用=IF(今年>近5年,“是”,“否”)
4、查询函数
VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为:
VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)
下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用
例:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。
相信通过这期的excel简介,很多同学对常见函数的使用都有了一定的了解。熟练掌握这些函数,在进行日常的数据分析中已经游刃有余。如果读者朋友们还有任何的疑问或更多的需求,请在留言区告诉我们。
文字 | 武一行
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