你是初入职场的“小白”
还是已工作多年的“老兵”
无论怎样
你的工作一定离不开WORD、EXCEL
学术论文、工作总结、数据统计......
虽然常用
但你可能会发现
你对它们并不熟悉
甚至会卡在一些小问题上
如果你有这样的经历
不要担心
下面的内容一定要认真看哦
WORD篇
01
调整行距
CTRL+数字,例如“CTRL+1”为单倍行距
02
调整字体
CTRL+B 粗体,CTRL+I 斜体,
03
调整段落
CTRL+L 左对齐,CTRL+R 右对齐,CTRL+J 两端对齐
04
特殊符号
CTRL+SHIFT+Z
05
调整文字大小
CTRL+SHIFT+> 增大字号
CTRL+SHIFT+< 缩小字号
06
插入分页符
CTRL+ENTER
07
快速回到文档开头/结尾
CTRL+Home 快速回到文档开头
CTRL+End 快速回到文档结尾
08
关于“F”
F1 打开帮助
F2 移动文字和图形,按回车键确认
F3 Shift+F3 改变英文大小写
F4 重复上一次的操作
F5 打开“查找与替换”功能
F6 在文档和任务窗格或其他WORD窗格之间切换
EXCEL篇
01
不想显示工具栏?
Ctrl+F1请任意切换
02
一键插入新工作簿?
Ctrl+N
03
快速批注
Shift+F2
04
快速求和
选中数据区域,按Alt+=,完成
05
强制换行
Alt+Enter
06
如何屏蔽隐藏行?
选取后按Alt+;
07
显示日期时间
Ctrl+; 当前日期,Ctrl+Shift+;当前时间
08
修改文件名称
请直接按F2
09
一键回桌面
Win+D
10
同时查看一个工作簿中的两个工作表
需要来回的切换吗?No!
点击视图——新建窗口
点击视图——全部重排
在不同窗口选择需要的工作表
还在为不能批量操作发愁吗
还在繁杂菜单中不知所措吗
鼠标键盘动起来
提升效率 up up up
未来的办公软件达人
快去试试吧
编辑|梁冰洁 平洋
监制|徐宏
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