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8D&G8D:利用团队方式解决问题的方法
——没有成功不代表失败,只是您还不够努力!——
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一、定义与目的
8D:8 DisciplineStep 为8个有纪律的解决问题步骤。
G8D:全球8D程序, 为解决问题的一 种标准化方法。
8D 程序
8D程序是一个帮助员工有步骤地识别和解决问题,并防止 同样的问题反复发生的程序。
8个步骤
8个步骤是指导团队运用8D方法进行思考的一个框架。
8D工作单
8D工作单是8D程序中,用来提供进度信息的报告格式。
概述
8D目标:
解决一个原因不明的问题
利用团队达成
并预防问题再次发生
二、使用方法
步 骤
工 具
D1:成立工作团队
1、团队方式流程图
2、工具及报告提纲(问题)
D2:问题描述
1、偏差描述
2、是/否单
3、程序流程图
4、工具及报告提纲(问题)
D3:临时措施
1、决策工作单(已给的/需要的)
2、工具及报告提纲(问题)
D4:根本原因
1、头脑风暴(列举/分析/归纳/评估)
2、因果分析
3、可能原因的几率
4、工具及报告提纲(问题)
D5:验证
1、验证数据
2、工具及报告提纲(问题)
3、行动计划/进度表
4、验证纠正措施  5、流程图
D6:永久纠正措施
1、行动计划进度表
2、工具及报告提纲(问题)
D7:预防再发生
1、将永久纠正措施加入流程图
2、工具及报告提纲(问题)
D8:祝贺团队
1、工具及报告提纲(问题)
准备程序
1、量化及定义问题的现状:
辨识问题影响对象、类型,并进行量化。
2、量化数据分析的工具:
趋势图 - 显示随时间的绩效变化
柏拉图 - 显示潜在问题的区域
图 - 显示在采取不同行动后出现的结果
D1:成立工作团队
团队行动的基础:
认识集体协作比个人所能做的事多。他们能 够组成一个技能、知识及权限兼备的团队,以团 队的力量来解决问题。
优秀团队的要素:
1、团队成员了解自己的角色。
2、团队有足够的专业特长。(产品、方法、团队技能)
利用团队方式来解决问题的好处有:
改善沟通— 联系会带来尊敬;
不同单位人员,聚集在同一目标下工作,共同决定,共 同负责,一个适当的技术团队可解决能力高强的个人无法 解决的问题;
同一时间在不同部门可同时展开工作,争取解决问题效 率,发挥综合效果。
D2:问题描述
在进行下一步骤前,要确保回答以下问题:
1、以前遇见过这个问题吗?
2、存在的问题不止一个吗?
3、从顾客的角度来描述了问题吗?
4、这个问题可以用什么指标来进行量化?
5、有无实体证据(如退回的部件)帮助表述问题?
6、潜在原因有没有包括进问题描述中吗?
7、是、否差异具体化了吗?有无数据支持?
8、有没有被澄清的是、否差异?
9、问题点现状是什么?
D3:执行并验证临时措施
通过立即采取措施,对问题及其在公司和工厂 内的影响进行控制,从而实施临时措施。
注意事项:
·应快速完成
·不要让顾客受问题影响
·临时地“解决”此问题
·减少问题的影响
·应包括数据收集
·必须包括时间
临时措施重点:
这个“解决方法”只是临时的。除非此方法 在今后的验证中被确认为根本原因。
需要“快速地”进行。
通常是昂贵的。
有时间分析/测试。
不依赖于对问题原理的理解。
D4:定义并验证根本原因以及忽略点
找出真因并以事实证明,鉴别所有可能的各项 原因。通过相对问题说明及测试数据,分析可能的 原因,并验证根本原因,替代改正措施以消除真因。
可能原因: 任何描述可能发生影响的原因。
潜在原因: 可能有数种原因会使问题断续发生,无法依据现有系统排除。
根本原因: 经过验证为引发问题的单一原因。
忽略点: 在寻找根本原因的过程中最接近根本原因的位置。(在该处应
可测知问题,但却被忽略)
分析根本原因的有效步骤:
·识别具体原因。
·尽可能多地积累相关数据。
·与经历过类似问题的人员交谈。
·不断问“为什么”/寻找和其他问题之间的相关点
·考虑D2问题描述中所有具体内容
·只要有可能,就应对我们应用于生产线上的工艺中出现的 问题进行识别并确定。
·确定选出的根本原因是正确的。
·找出解决方案。
D5:选择并确认根本原因及忽略点的改正行动
选择可清除根本原因及改善忽略点的最佳永久 改正行动,并经由验证,量化地确认所选定的改正 行动可解决顾客问题,且不会导致其它问题发生。
永久改善行动的标准:
从根本原因解决问题不衍生其它问题 已经验证过为有效
验证永久对策:
所有针对问题的改进计划都未进行实际验证,  付诸执行须认真评估否则将会失败造成严重成本损 失。
可行性
可靠度
针对解决问题的真正原因
根据事实
量化数据
D6:执行并确认永久性改正行动
问题预防步骤:
1. 行动叙述/说明(最终结果+时间要求);
2. 制定行动计划的步骤;
3. 鉴别关键性作业及步骤;
4. 确定无法完成的关键性作业或步骤,发生的可能性、 严重性及其可能的原因;
5. 针对可能原因制定预防措施,确保其不会发生;
6. 万一预防措施失效,则应制定保护措施指明由 何人在何种情况下执行,确保行动如期完成。
D7:预防再发生
预防问题再发生就是指改变曾经发生问题的部 件、程序和系统,防止相同或类似问题再次发生。
要针对系统改善来采取预防措施,因为问题的发生(包括忽 略点)往往是由于“系统本身、实施面、作业程序、政策面” 其中之一环发生问题所造成。
要检查系统/组织是否因为过时的、不适当的及未被遵守的 政策,作业程序,系统运作再次发生问题
D8:肯定团队及个人贡献
三、注意事项
1、仅是在企业内推动8D是不够的,应考虑将供应商、经销 商共同纳入当中,建立共同解决问题的标准手法,才能事半 功倍。
2、企业必须先制定出构成产品问题的基本条件,让全体相 关部门人员充分了解什么样的问题才需要使用8D,否则会 浪费人力、时间解决一些“不是问题的问题”。
3、整个8D程序的使用必须在问题原因是“unknown”情 况下。如
·确定原因--->验证 ·有几个可能性-->问题说明(D2)及对可能原因测试及验证
4、必须要指定一个专责单位负责整个企业内8D之P->D->C->A
5、必须让全体员工深刻感觉到最高管理阶层推动的决 心及必要的支持,包括人力、财力等。
6、持续适时、适当的奖励,认同杰出的8D团队是维持8D活动、保持活力的催化剂。
7、选择企业内的技术人才,各单位的核心业务人员进行 培训,其必须对8D手法有深入了解之后才能对8D报告内 容做出评定,指出错误之处并要求改进。持续推进必能逐 步提升公司整体对问题解决能力。
8、要求每一位接受过8D课程的工程师均应针对问题解决 时使用8D手法及提出书面报告,由相关人员做指导,不 断的练习、改正,使之融入到日常工作中。
9、建立行之有效的8D运行制度,各部门进行业务职能 分工,确认联系人员,按产品问题种类对跨部门功能分 组,并持续运行。
10、最高管理阶层应明示,各主管除本身职务绩效外,  其部属参与团队的表现也应该做为考核各主管的重要项 目之一。
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