大家晚上好~
分列主要是按分割符号和固定宽度两种方式分列,分列功能每个操作都隐藏着特殊技能,今天跟大家一一讲解。
分列功能有两种主要的功能,
第一种就是利用【分隔符号】进行拆分数据,分隔符号包括文字、逗号、句号、分号、空格等等;
第二种就是利用【固定宽度】进行拆分数据,对文本长度、命名规律一致的数据能够完美拆分。
EXCEL分列有个经典应用就是从身份证号码提取出生日期,身份证号码都是固定的长度,通过【固定宽度】的拆分方式提取出生日期。
操作步骤:
第一步:
选择数据区域,单击【数据】选项卡-【数据工具】功能组,选择【分列】,选择【固定宽度】,单击【下一步】;
第二步:
在需要分列的位置单击一下,就会创建一个分列线;如果创建分列线的位置不对,按住分列线并拖动调整到指定位置就好。如果想删除分列线,直接双击分列线就可以清除了。
第三步:
不需要的列直接选中,然后选择【不导入此列(跳过)】,这样设置就不会多出不需要的列,单击【下一步】;
第四步:
然后修改【目标区域】为B2,点击确定即可。
如果不修改目标区域,拆分后会覆盖原来的数据。目标区域修改成B2,这样数据就会存放在B2:B6区域,不会覆盖原来的数据,还能保留数据源。
操作动图如下:
想要快速算出算式结果?借用一下分列功能3秒完成计算~
操作步骤:
第一步:
输入=”=”&a2,双击单元格右下角填充;
现在仅仅是一个公式,并没有运算结果。莫慌!
第二步:
复制公式,选择性粘贴为【仅值】;
第三步:
使用分列激活公式;
单击【数据】选项卡-【数据工具】功能组-【分列】功能,在弹出【文本分列向导】对话框,直接单击【完成】就激活公式了。
操作动图如下:
好啦,今天的分享就到这里,祝大家好运!
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